隨著數字化的發展趨勢加快,電子合同、電子簽名、電子印章等數字化工具的應用也越來越廣泛,各級政府部門出臺了諸多政策鼓勵推廣電子合同、電子簽名、電子印章在各行業領域的深入應用,那么,像使用電子印章有哪些好處呢?
首先我們要了解什么是電子印章。它與實體印章是相對的,呈現出來的圖形是一樣,但本質上實體印章是由實物進行刻制的,而電子印章是通過電子簽名技術,將數字證書與密鑰與圖章進行有效綁定,使其成為電子簽名的有效表現形式,從而確保其蓋章后能夠證明電子文檔數據的完整性、真實性和不可否認性。
根據《電子簽名法》的規定,電子印章要想具備法律效力,其需滿足可靠電子簽名的條件,即識別簽名人身份;認可簽署的內容;簽名以及簽署內容不可被篡改。因此,可靠電子簽名是具備與手寫簽名或蓋章同等的法律效力的。
使用電子印章有哪些好處呢?
1、隨時就能簽章,異地也能及時簽署。電子印章不像實物印章需要攜帶在身邊才能使用,電子印章電子化存儲,管理員可授權用章,即使在異地也能便捷的使用簽章,無需等待或郵寄等。
2、支持批量簽章,提高工作效率。一旦涉及到大量合同蓋章的情況,紙質合同蓋章只能通過人工手動一份份蓋,不僅增加時間成本,而且容易發生漏蓋,錯蓋等問題。電子印章首先是支持多種文件格式的,如pdf、word、jpg等,同時支持單頁、多頁,批量簽章等方式,一鍵簽章,大大節省了時間,提高了工作效率,同時也保障了蓋章的準確性。
3、多重加密,安全可靠。電子印章是通過多重加密技術實現電子文件的傳輸與存儲的,不同于印章圖形的電子版,電子印章確保了簽署的內容不可篡改,與實物印章相比,有著不可比擬的安全性和可追溯性。
