隨著工業(yè)4.0時(shí)代的到來,以智能制造為核心的制造產(chǎn)業(yè)興盛,其從內(nèi)部經(jīng)營(yíng)到外部業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同管理逐漸向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,其中就以合同簽署環(huán)節(jié),電子合同應(yīng)用舉例,看看電子合同應(yīng)用是如何解決行業(yè)紙質(zhì)合同簽署,用印難題,實(shí)現(xiàn)簽署、管理降本增效的。
行業(yè)合同簽署用印的痛點(diǎn):
效率低
制造業(yè)的上下游鏈級(jí)較多,交易環(huán)節(jié)繁雜重復(fù),紙質(zhì)合同流轉(zhuǎn)較慢,往往耽誤業(yè)務(wù)不能及時(shí)有效的推進(jìn)
成本高
紙質(zhì)合同涉及打印、快遞、倉儲(chǔ)、人員管理等成本,對(duì)于制造業(yè)來說,業(yè)務(wù)的體量大,涉及的部門以及文件多且繁雜,相應(yīng)的成本也增加上去了。
文件易篡改,印章管理難
對(duì)于紙質(zhì)合同來說,其在簽署存儲(chǔ)過程中難免遇到偽造、篡改等問題,同時(shí)實(shí)體印章的管理也是通過相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行看管,也免不了出現(xiàn)印章錯(cuò)亂使用,冒用,盜用甚至是私刻假章等問題,以上這些問題都難以杜絕,容易引發(fā)法律糾紛。
電子合同在制造業(yè)的應(yīng)用場(chǎng)景:
上游采購合同簽署
采購方與供應(yīng)商就招標(biāo)書以及采購合同的簽署可以通過電子合同簽署平臺(tái)上進(jìn)行操作,一旦采購方認(rèn)定了供應(yīng)商的招標(biāo)書后,就可以在電子合同簽署平臺(tái)上發(fā)起采購合同簽署邀約,先簽署的一方加蓋電子印章后,再發(fā)送給另一方,平臺(tái)會(huì)通過短信的方式通知,然后另一方進(jìn)入到平臺(tái)進(jìn)行簽字蓋章即可。
下游渠道商合作協(xié)議
制造商與渠道商之間的合作協(xié)議可以通過電子合同簽署平臺(tái)進(jìn)行簽字,無需見面或郵寄。制造商在平臺(tái)發(fā)起銷售合同簽署邀約,渠道商收到簽署邀約后,確認(rèn)好合同內(nèi)容協(xié)議,然后簽字蓋章,再發(fā)送回給制造商進(jìn)行簽字蓋章,整個(gè)過程非常快速且高效,大大加快了業(yè)務(wù)進(jìn)程。
企業(yè)內(nèi)部無紙化辦公
針對(duì)制造業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,通過電子簽署平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)管理流程的電子化。基于目前企業(yè)內(nèi)部管理已經(jīng)有了如oa辦公系統(tǒng),erp供銷系統(tǒng)等辦公軟件應(yīng)用,那么,就可以把電子簽章的功能集成到這些系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)合同簽署環(huán)節(jié)的電子化,方便了內(nèi)部合同的管理,提高了辦公效率,節(jié)省了成本。
電子合同的應(yīng)用價(jià)值:
電子合同可以給制造業(yè)提供更加便捷高效的合同簽署工具,根據(jù)《合同法》、《電子簽名法》、《電子合同在線訂立流程規(guī)范》等法律法規(guī)的規(guī)定,電子合同簽署具備了與紙質(zhì)合同手寫簽名或蓋章同等的法律效力。
電子合同簽署平臺(tái)對(duì)于簽署用戶來說,可以提供實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同管理、司法存證以及司法配套服務(wù)等全生命周期的電子簽約服務(wù)。這就解決了紙質(zhì)合同簽署管理的難題,同時(shí)也打消了不少企業(yè)擔(dān)心電子合同無法律效力的擔(dān)憂。
此外,電子合同的簽署以及存儲(chǔ)過程,數(shù)據(jù)是有安全保障的,并且比紙質(zhì)合同簽署、存儲(chǔ)更加的安全。電子合同在簽署過程通過電子簽名技術(shù)確保簽署簽署人身份的真實(shí)性以及簽署數(shù)據(jù)的客觀性。同時(shí)在存儲(chǔ)過程中,還采用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段,對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化,確保了電子合同存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不被篡改,保證數(shù)據(jù)的完整性,從而確保電子合同簽署、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的安全,具備法律效力,可以及時(shí)的作為司法證據(jù)進(jìn)行出證,得到司法機(jī)構(gòu)的有效采用,使用戶的權(quán)益得到保障。
