近些年,企業數字化轉型升級開展的如火如荼,其中對電子簽約的需求也在不斷增加,作為數字化轉型的基礎應用工具,電子簽約幫助企業實現了在線簽署合同,有效解決了紙質合同簽署管理難、成本高、潛在風險大等問題,不僅更加便捷高效,而且為企業節省成本,降低數據存儲的風險。
簽盾電子合同作為電子簽章系統開發服務商,主要是為金融、制造業、房產租賃、人力資源、電子商務、政務服務等行業領域提供從合同簽署到合同管理,電子存證到司法服務的全證據鏈的電子簽約生態服務閉環,全力幫助企業解決在線簽約等一系列問題。
合同簽署
根據《電子簽名法》、《電子合同在線訂立流程規范》規定,電子合同簽署需要通過第三方電子合同簽署平臺進行,并且使用了可靠的電子簽名才具備法律效力。簽盾電子合同自研了電子合同簽約平臺,符合法律規定的軟件著作資質,接入了權威的ca認證技術,通過提供實名認證功能,幫助平臺進行主體身份認證,確保簽署雙方的身份是真實有效的,由此,才能獲得符合法律規定的電子簽名。
合同簽署的流程也很簡單,先把需要簽署的電子合同文件上傳到平臺,設置好簽署信息,包括簽署人聯系方式、簽署時間、簽署順序等,然后就可以發起合同簽署,先簽署的一方進行合同確認簽字蓋章,另一方收到平臺發送的邀請簽約短信,進入到平臺,同樣進行確認簽字蓋章,一份電子合同就算有效。
合同管理
紙質合同的存儲管理需要占用物理倉儲空間和專人進行管理,不僅耗費更多的成本,而且合同在存儲過程中也容易損毀或丟失,帶來麻煩。電子合同簽署完成后,以電子數據的方式進行存儲,并且也通過公證處等第三方機構進行聯合存儲,確保了證據鏈保全。電子合同的管理更高效,智能歸檔、一鍵搜索查閱非常方便,無需擔心錯亂,合同堆積,查找不便的煩惱。
電子存證
簽盾電子合同在合同簽署以及存儲過程中,通過電子簽名技術的方式保證數據不被篡改之外,還通過采用區塊鏈、時間戳、哈希值等技術手段,對電子數據存儲進行加密上鏈,同時通過時間戳精確記錄下簽署時間,利用哈希值固化原始文件數據,防止篡改等風險發生。
司法服務
簽盾電子合同提供合同簽署后續的服務,完整閉環電子簽約流程。為此,簽盾與多家司法機構達成合作,幫助用戶提供在線仲裁、在線公證、律師咨詢等司法配套服務,一旦發生合同糾紛,可及時申請公證書及司法鑒定報告供司法機構有效采納,最終幫助用戶降低維權周期和成本。
