合同管理是企業在合同簽署管理工作的重要一環,隨著數字化的發展,不少企業已經開始采用電子合同管理軟件來進行合同管理,相較于傳統紙質合同管理方式,電子合同管理優化了管理流程,節約了管理成本,同時還提高了工作效率。
傳統紙質合同管理的痛點:
管理的時間長。紙質合同管理從簽署完成后,即進入到存檔階段,其中涉及到長期有效合同的還包括了履約以及結算等管理操作,需要有專門的人進行管理,一旦有需要可以及時的翻閱查找出來,整個合同管理的生命周期將會持續較長的時間。但是管理人員有流動的風險,一旦流動,合同管理交接以及后續問題處理也會帶來麻煩。
成本高。前面提到合同管理的周期長,相應的合同長期保存管理費用也在增加,其中就包括了管理人員成本,倉儲空間成本,紙質文件的維護成本,防止破損,篡改、毀壞等風險。
而電子合同管理軟件能夠有效的解決上面的問題,幫助企業合同管理更加高效便捷,同時降低成本。首先電子合同是以電子數據的形式簽訂和存儲的,不占用物理的倉儲空間,其次電子合同存儲在云端服務器上,日常的管理只需在平臺進行操作,比如歸檔、查閱等,實現了統一化、智能化管理操作,避免了因人員流動導致的風險發生。其次,電子合同管理形成了閉環,即從合同簽署開始到電子合同管理、存證等全流程在線上完成,降低了合同管理的風險。
作為電子簽章系統開發服務商,簽盾電子合同能為用戶提供合同簽署、合同管理、電子存證等一系列的全流程電子簽約服務,幫助企業簡化合同簽署以及管理流程,實現降本增效。
