隨著數字經濟成為當下經濟的新形態,企業數字化轉型已不可避免,作為數字化基礎設施的電子印章、電子簽名受到國家政策的大力支持,尤其是“十四五”規劃中作為重點推進的內容,未來,電子印章、電子簽名勢必在政務服務、企業辦公、日常生活中的應用越來越重要。
簽盾作為全證據鏈的電子合同服務商,為政府、企業及個人提供全流程的電子合同簽署管理及數據存證服務,解決企業合同簽署難、管理成本高、潛在風險大,數據存證不便等問題。
3大類產品,提供電子簽約及存證服務解決方案
簽盾產品主要有電子簽約管理系統、電子數據存證、開放平臺三類,電子簽約管理系統包括了SaaS、獨立部署,其中SaaS云服務無需開發,注冊即用,支持web/H5/app/小程序等多端進行文件簽署,適用所有需要合同簽章及管理的組織。獨立部署提供本地部署以及定制化開發解決方案,提供本地服務器部署,數據本地存儲,支持定制化開發,靈活性高,數據安全有保障,適用于合同保密要求性高,有定制化開發需求的個人及企業。
通常我們在使用電子簽約管理系統產品包含了數據存證功能服務,但是簽盾通過構建電子數據存證系統,不僅能夠提供簽盾電子合同數據存證服務,還能為其他平臺簽署的電子合同以及各類視、音、圖、畫、文等提供數據存證服務,滿足用戶多樣化的存證需求。
開放平臺包括了SaaS API、Open API,通過標準化API接口,將電子簽章部分或全部功能集成到組織的各類系統中,如OA、ERP、HRM、CRM等,實現在企業內部系統快速簽訂電子合同,避免了合同流轉到第三方的電子合同管理系統上,不僅提高了辦公效率,而且節省了流轉產生的成本。
7大類產品功能,打造電子簽約、管理、存證全流程閉環服務
身份認證功能
根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名需滿足識別簽名人身份;認可簽署內容;簽名以及簽署內容不被篡改的條件,因此,簽盾通過與CA認證機構合作,對接工商局、運營商、銀行、人臉識別等大數據庫進行姓名、身份證、手機號、銀行卡號核對,人臉識別認證、短信驗證碼等驗證方式 ,確保了簽署人的身份以及意愿是真實有效的,保證簽署行為的安全可靠。
印章管理功能
通過對電子印章數字化管控,保障了電子印章設置、授權、使用、管理過程的安全,使得印章使用前可靠、使用中可控、使用后可追溯。
印章創建設置:支持支持企業印章(圓章/橢圓章/條形章)、個人印章的自定義設置,企業印章支持設置下弦文、橫向文、印章顏色的自定義。個人印章支持手繪簽名,字跡追蹤,紅色和黑色。
印章權限管控:各層級人員的權限統一管理,用章按需授權,不僅規范了用章流程,防止了印章濫用,而且隨時可以查控追溯,保障了用印的安全。
文件簽署功能
簽盾電子合同支持web/H5/app/小程序等多端進行文件簽署,并且能夠根據企業的應用需求,通過標準化的API接口,把電子簽章功能集成到企業的業務系統上,使得電子文件簽署不出系統。
在文件的簽署過程中支持單個,多個,指定簽署區域,順序簽署等方式進行簽署,不一樣的操作人員支持草稿,催辦,拒簽等操作權限,文件從發起到簽署全流程過程跟蹤記錄。
文件審批功能
在主體管理中新增了審批功能,可設置審批權限,配置審批人,方便了用戶在線上進行合同文件的審批。在填寫審批流程前,需要先創建部門與職位,發起審批流程后,審批人可設置單人或多人,支持移動審批,不受時間、地域的限制,使得審批更加的便捷。
智能模板管理功能
簽盾電子簽約系統對各類行業細分領域的合同模板進行提取整合,比如對賬單,發貨單,人事合同,租賃合同等,盡可能簡化用戶的操作流程,支持企業自定義文檔模板,根據企業要求,固化發起簽署時的文件,支持文件模板中自定義組件,包括但不限于:輸入框文案,時間,數字,簽署區域等,字體,字號,字色等均可進行自定義設置。
文件存證/出證及司法服務功能
簽署文件存證:上傳到簽盾平臺的簽署方、簽署文件(文件/照片/音頻/視頻)都將被存證在區塊鏈上,保障數據的不可篡改性。
簽署過程存證:在簽盾平臺的簽署過程(簽署信息,認證信息,ca證書,意愿認證,環境認證)都會通過增加時間戳和可信數字簽名進行存證
平臺出證:任何存證過的文件/過程都可以開具可信的公證書,可以通過本平臺向公證處提交出證申請,確保合同內容的真實有效
簽盾與公證處、仲裁機構、司法鑒定中心等合作形成電子簽章聯盟鏈,并利用跨鏈技術與各地公檢法司聯盟鏈進行數據共享,將有效降低電子合同的取證、維權、訴訟難度,打通電子簽名數據信任的“最后一公里”
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,100+行業細分領域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產制造、政府等眾多行業領域,并成為太平洋保險、中國人壽、上海司源、付臨門支付等超2000家企業的信任之選。
