隨著互聯(lián)網(wǎng)信息及技術(shù)的發(fā)展,催生了電子商務(wù)、在線支付新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)和支付方式,也從而導(dǎo)致了電子合同、電子簽名的出現(xiàn)。近些年,數(shù)字化進(jìn)程的加快以及受疫情的影響,電子合同、電子簽名市場(chǎng)需求劇增,在政策的支持下逐漸普及應(yīng)用。
相較于紙質(zhì)合同簽署需要來(lái)回跑或快遞郵寄,電子合同、電子簽名只需通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)就能進(jìn)行在線簽訂蓋章,雙方無(wú)需面對(duì)面,也無(wú)需郵寄快遞,整個(gè)簽約全程都在線上進(jìn)行操作,不僅提高了簽約效率,而且還降低了成本,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。
紙質(zhì)合同簽約痛點(diǎn)
簽約時(shí)間長(zhǎng),效率低。紙質(zhì)合同簽約需要經(jīng)過(guò)紙張打印、審批、用章申請(qǐng)、面簽或快遞郵寄等繁雜的流程,其中審批及用章申請(qǐng)環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在或繁忙,印章管理人員不在或外帶不能即時(shí)審批及用章的突發(fā)情況,加上快遞郵寄的時(shí)間,整個(gè)簽約時(shí)間在3天到1周甚至更長(zhǎng),非常的低效。
管理不便,各項(xiàng)成本高。紙質(zhì)合同的存儲(chǔ)一般都是交給行政部門(mén)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行整理看管,尤其是針對(duì)集團(tuán)等大型企業(yè)來(lái)說(shuō),日常的合同簽約量大,累積的合同數(shù)量多,歸檔整理不僅麻煩,而且后續(xù)一旦領(lǐng)導(dǎo)需要查找也不便。
易偽造篡改,合同存儲(chǔ)不安全。紙質(zhì)合同因在本地進(jìn)行編輯擬定,在簽署過(guò)程中容易遭遇內(nèi)容篡改,或是直接偽造印章,造成合同糾紛。如果企業(yè)的印章管理不當(dāng),也容易帶來(lái)盜用,冒簽等風(fēng)險(xiǎn)。簽署完成的紙質(zhì)合同存儲(chǔ)在本地,時(shí)間久了不僅容易損壞,而且也有盜竊或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
電子合同、電子簽名助力企業(yè)線上高效安全簽約
根據(jù)《合同法》《電子簽名法》的規(guī)定,使用了可靠電子簽名的電子合同具備了同等紙質(zhì)簽約的法律效力,而可靠電子簽名需要滿足真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改的條件。
因此,電子合同簽署的第一步就是實(shí)名認(rèn)證,通過(guò)對(duì)接公安部、工商局等部門(mén),將組織或個(gè)人的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì),確保了真實(shí)身份及意愿,然后再由ca認(rèn)證中心頒發(fā)數(shù)字證書(shū),使其具備了不可抵賴性。
通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后,就可以發(fā)起合同簽署,整個(gè)簽約過(guò)程都在線上進(jìn)行,包括了審批和用章,不受時(shí)間地域的限制,快至1-3分鐘就能簽署完成,讓你隨時(shí)隨地想簽就簽。簽署完成的合同存儲(chǔ)在云端及同步到第三方存證機(jī)構(gòu),不僅方便了存儲(chǔ)管理而且也保障了數(shù)據(jù)的安全,因此,電子合同的查詢、借閱、歸檔等管理全程采用電子化,管理變得簡(jiǎn)單。
最后,在電子合同的生成、傳輸、存儲(chǔ)、調(diào)取等全程都采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)服務(wù),保障了電子簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)的存證保全,此外,還對(duì)接了法院、仲裁委、公證處、司法鑒定中心等機(jī)構(gòu),保障了電子合同數(shù)據(jù)存證及出證的用戶合法權(quán)益。
