當下,數字經濟已成為重要的經濟形態,市場主體的數字化轉型也是必然趨勢,在新基建、新需求的推動下,房地產行業的數字化轉型尤為迫切,其中在合同文件簽約環節,使用電子合同線上簽約方式是降本增效的優選。
紙質合同簽約的痛點
數字化轉型過程中,紙質合同簽約帶來了諸多問題;一是簽約成本高,房地產行業需要簽署的文件的場景非常多,紙質合同簽約不管是在時間上,還是設備購置上,管理上都需要花費不少費用,成本大。二是印章管理上,房地產行業以集團性質為主,子公司分公司遍布各地,公章的管理一旦出現混亂,也容易帶來偽造、冒用私用等問題,無法統一進行管控。三是合同管理容易混亂,印章管理混亂是一方面,另一方面日常簽署量大,簽約累積的大量合同管理起來也非常麻煩,歸檔整理不僅耗費人力,一旦出現疏漏,等到需要時再進行查找就非常的不便。四是紙質合同簽章易出現合同糾紛風險,且常常因為證據鏈不完整,無法保障用戶的權益。
電子合同助力房地產行業簽約高效,安全
電子合同主要應對的是線上簽約場景,在房地產數字化轉型過程中,電子合同發揮了重要的作用,首先在地產開發、地產銷售、物業管理、人事管理中的簽約場景,實現了全程線上簽約,無需使用到紙張,電子化的操作和管理方便了合同的簽署以及提高了員工的辦公效率,大大減少了因時間、管理、設備購置帶來的成本。
其次,電子合同的簽約不同于紙質合同面簽或郵寄,其對簽約前的身份認證更加注重,通過數字證書及密鑰,確保了電子簽名符合法律規定,同時確保了簽約主體的真實身份與意愿,電子簽名不能被篡改,同時不可抵賴。
最后,在電子合同生成、傳遞、簽署、存儲等過程中,除了數字證書保障外,還采用了區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對過程中的簽約主體、簽約文件、時間、地點等進行存證和保全,同時還同步到公證處、司法鑒定機構進行公證,一旦出現糾紛,可在線出證,保全證據鏈,降低了用戶取證、維權的難度和時間成本,有效的保障用戶的權益。
