在政府政策的引導下以及市場需求的推動下,電子合同在各行業領域得到廣泛的應用,尤其是疫情以來,企業加速了數字化轉型,電子合同作為數字化辦公的重要工具,為企業合同簽署提供了高效便捷的解決方案。
電子合同是通過電子的形式簽訂的合同,根據《合同法》的規定,書面合同形式包括了數據電文,即電子合同。《電子簽名法》規定了,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力,而電子簽名的可靠性保障需要滿足識別簽名人身份;認可簽署內容;簽名以及簽署內容不能被篡改的條件。
因此,電子合同在線簽署的第一步就是進行實名認證,這一點也是有區別是紙質合同簽署的,通常情況下,簽署紙質合同雙方之間的身份是無法有效通過第三方來保障,電子合同簽署的身份是利用了數字認證技術,電子簽名技術等技術手段,對簽署主體的身份進行保障,也就是說,簽署主體通過提交身份信息來獲取一個有效的電子簽名,使其具備了可查,可追溯,不可抵賴性。
實名認證后,再通過電子合同簽約平臺上傳需要簽署的合同文件,發起合同簽署邀約,在這個過程需要設置好簽署人的信息,包括了簽署時間、簽署順序,簽署人的聯系電話等,先簽署的一方進行簽字蓋章,后簽署的一方接收短信通知,同樣簽字蓋章,一份電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的電子合同,通過平臺云端服務器進行存儲,同時會同步到第三方的存證機構進行存證,電子合同的管理也在平臺上進行,如合同的歸檔、查閱,下載等,相較于紙質合同的歸檔整理,查閱,不僅更加的便捷,而且也節省了不少成本。
綜上,電子合同在線簽署流程包括了身份認證、發起合同簽署、簽署合同、合同管理四部分,后續一旦出現了合同糾紛,平臺也能提供司法出證服務,包括了公證書,司法鑒定報告,在線網絡仲裁等,因此,電子合同的取證、出證相比紙質合同也更有保障。
