隨著國家不斷出臺政策推動并規(guī)范電子勞動合同應(yīng)用,全國越來越多的地方都啟動了電子勞動合同的試點。近日,河南洛陽市在河南省就率先啟動了電子勞動合同的試點工作,50家企業(yè)將通過電子合同簽約平臺與員工簽訂電子勞動合同。
什么是電子勞動合同
電子勞動合同不是簡單的紙質(zhì)合同的電子版,它是在《民法典》《電子簽名法》《勞動合同法》的法律規(guī)定下,經(jīng)與員工協(xié)商一致,以電子的形式簽訂的勞動合同,使其具備了同等紙質(zhì)勞動合同的法律效力。
如何簽訂電子勞動合同
根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,采用第三方電子合同訂立平臺才能保證其過程及結(jié)果的有效性。因此,企業(yè)與員工簽署電子勞動合同的第一步就是選擇電子合同簽約平臺,企業(yè)可以選擇第三方的電子合同簽約平臺,或政府與電子合同服務(wù)商合作開發(fā)電子合同簽約平臺提供給企業(yè)使用。
企業(yè)通過平臺注冊并實名認證就可以發(fā)起勞動合同簽署,上傳需要簽署的電子勞動合同,發(fā)起合同簽署,平臺通過短信的方式把簽署通知給員工,然后員工進入到平臺進行實名認證,確認勞動合同條款,進行簽字即可,電子勞動合同的整個過程在平臺上就可以完成,無需流轉(zhuǎn)到線下再進行審批,蓋章。
簽署完成的電子勞動合同,存儲在平臺并且通過第三方的存證機構(gòu),公證處,司法鑒定機構(gòu)進行存證。同時平臺還采用了區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術(shù)手段,對電子合同簽署全過程的數(shù)據(jù)進行存證并保全,有效防止了合同數(shù)據(jù)篡改,滅失。保障了合同存儲安全。
