外地出差文件需要補蓋章怎么辦?急需蓋章時領導不在怎么辦?公章外借擔心弄丟怎么辦?現在統統不用擔心,因為電子簽章功能來啦!
一、電子簽章是什么?
電子簽章,從字面意義理解,就是電子形式的簽名和印章,將簽名蓋章的流程由線下轉為線上,電子簽章與紙質簽章具有同等法律效應,但是更便捷、更高效!
二、電子簽章的優點
1.簡化合同流程、提高辦公效率
傳統的蓋章流程要聯動線上線下,多方溝通后才能完成合同流程,若是碰上出差或外出等特殊情況,基本無法操作。使用電子簽章后不僅能隨時隨地進行審批蓋章,更能簡化合同流程,提高辦公效率。
(新舊流程圖對比)
2.合同數字化,管理更便捷
使用電子簽章,可以推進合同數字化,避免出現用章后不按時歸還、簽章丟失、濫用等情況,管理人員可在后臺即時查看和操作合同流程,極大的優化了企業簽章管理過程。
3.多重加密,增強文件安全
電子簽章的生成不僅需要簽章人的個人信息、企業信息,還需要人臉識別等驗證環節,多重加密以保證電子簽章的有效性和安全性。
目前可使用電子簽章的合同范圍包括:
互聯網金融、生產制造、保險投保、保險理賠、房產租賃、人力資源服務、在線教育、大宗商貿、供應鏈、B2B、B2C線上交易平臺等行業以及政府機構。
電子簽章能夠提高日常辦公效率、保障信息安全,大家用起來了么?