隨著市場經濟進入到數字化時代,電子簽名、電子合同等一眾數字化基礎設施得到推廣普及,尤其是在疫情的影響下,政府部門高度關注數字化建設,不斷出臺政策,加快數字政府建設,推動數字經濟發展,鼓勵推廣電子簽名、電子合同、電子簽章等應用,幫助政府部門簽字蓋章實現線上辦,優化營商環境,為企業提供了更加高效便捷的線上簽約方式,助力實現降本增效。
電子簽名的逐漸普及,使得電子合同將成為未來的主要簽約方式
傳統紙質合同在應對互聯網發展的市場環境下顯現出了諸多弊端,如異地簽約不便、簽約周期長,效率低、簽約流程繁瑣、管理成本高、蘿卜章等潛在風險大。隨著互聯網信息技術的應用與普及,信息化、數字化的工具出現幫助企業進行數字化經營和管理,其中涉及到合同、文件簽約蓋章方面,電子簽名、電子合同為企業解決了傳統紙質合同的痛點。
線上簽約,隨時隨地想簽就簽
紙質合同異地簽約通常使用快遞郵寄的方式比較多,雙方完成合同簽約正常需要3-5天的時間。如果快遞運輸受到影響,這個時間會更長。這幾年,由于疫情的影響,快遞運輸也受到相應的限制,異地簽約變的更加的困難和麻煩,而且效率在不斷的降低。
電子合同是以電子的形式訂立的合同,通過線上平臺就能簽,而且全程線上操作,無需面對面,也不受時間、地域的限制,隨時隨地想簽就簽。雙方在線上完成一份合同簽約快至幾分鐘的時間,大大提高了簽約的效率。
全流程電子簽約服務,高效便捷
紙質合同簽約需要擬定合同文本,再打印下來,然后審批蓋章,快遞郵寄,倉儲管理等經過一系列的流程,不僅繁瑣,而且在審批蓋章環節常常出現領導不在,印章外帶等問題,耽誤了合同簽約進程。
電子合同簽約流程只需要把合同文件上傳到電子合同簽約平臺,發起合同簽署即可,合同的審批統一在平臺上進行,審批相關領導接收消息進行線上審批,印章使用通過管理員授權或用印審批即可使用印章。合同的簽署方通過短信接收到信息,進入到平臺上進行簽署,最終雙方都進行意愿認證后簽字蓋章,一份電子合同就算正式生效。
實名認證+數字認證,用印可追溯可監管
紙質合同簽署過程不僅容易出現蘿卜章,還容易出現簽名及文字篡改。實體印章的蘿卜章無法有效進行杜絕,只能進行防范加辨別。
電子合同使用的電子簽名/印章是通過密碼技術及數字認證技術進行防護的簽名/印章,它不同于實體印章的是不容易出現管理上的混亂,在電子合同的簽署過程中,電子簽名/印章的使用需要管理員進行授權或走用印審批流程,每一次的使用及使用過程均會被記錄下來,可追溯,可監管。
電子合同、電子簽名是數字化經濟發展的必備基礎設施,未來,隨著電子簽名、電子合同應用全面普及,勢必會取代紙質合同成為主要的簽約方式。
