隨著電子合同、電子簽名普及應(yīng)用,越來越多的行業(yè)及企業(yè)選擇電子合同簽署管理方式。眾所周知,簽署完成的紙質(zhì)合同通常是一式兩份,雙方各自保存。在存儲(chǔ)過程中量大時(shí)容易堆積,查閱不便還易丟失,并且年久之后,紙張也容易老化或破損,帶來不必要的麻煩。
那么,電子合同是如何進(jìn)行存儲(chǔ)的,使用電子合同能否解決紙質(zhì)合同存儲(chǔ)問題呢?并且還保證存儲(chǔ)安全。
根據(jù)《合同法》的規(guī)定,電子合同是以電子形式訂立的合同。電子合同在電子簽約平臺(tái)上進(jìn)行簽署,簽署完成的電子合同會(huì)存儲(chǔ)在服務(wù)商的云端或是服務(wù)部署的位置,即客戶的本地環(huán)境或客戶指定的云端。
總之,電子合同采用線上存儲(chǔ)、管理的方式。無需占用物理倉儲(chǔ)空間,不存在量大堆積的問題,也無需擔(dān)心年久之后,合同老化、破損的問題。
通過簽盾簽署的電子合同,在合同管理時(shí),可使用智能歸檔操作,讓簽完的合同文件自動(dòng)歸檔,可標(biāo)簽分類識(shí)別,隨時(shí)查看、調(diào)閱和下載。非常的方便,高效,且降低了合同管理成本。
同時(shí)為了保證電子合同存儲(chǔ)安全,保全證據(jù)鏈,簽盾還采用了區(qū)塊鏈存證并同步到公證處聯(lián)合一起存證的方式,確保電子合同在存儲(chǔ)過程不被篡改,保障電子合同的真實(shí)性和有效性。
此外,簽盾還對(duì)接了多家司法機(jī)構(gòu),一旦發(fā)生糾紛,可申請(qǐng)?zhí)峁┳匪莺炇疬^程的,各類證據(jù)報(bào)告和可信司法證據(jù)出證。
