從古至今,人們都有簽署合同規定事項的習慣——契約。隨著經濟活動的跨區域化,合同逐漸成為企業與客戶間初期信用建立的重要手段。合同在保障企業與個人利益的同時,同樣也是糾紛產生的根源。合同管理不當會給企業帶來許多的風險問題,如何妥善管理合同,規避潛在風險,是企業發展過程中永遠不變的重要話題。
傳統合同管理存在著諸多的問題,那么,都有哪些方面的弊端呢?
●傳統合同審批簽訂的過程十分繁瑣,從起草到審批到簽訂結束,一般要經過商務部、法務、財務部及管理層等多個層級。整個過程不僅耗時長,而且出現相關負責人有事的情況,整個時間還會延長,效率非常低。
●合同簽署量大,種類多樣。許多的制造類企業、商旅平臺,本身合同屬于制式合同,而且合同量十分的大,無法批量簽署。機械式的簽署過程不僅容易出現失誤,而且對于簽署人時間的浪費也是很大的問題。而且很多企業內部合同種類多樣,分類、分柜管理難免出現誤差。
●合同管理成本大。由于很多企業合同量很大,需要設立專門的檔案室及儲物柜對合同進行儲存。此外,還需設立專門的合同管理人員對合同進行日常的管理——分類、篩選等。由此可見,企業在合同管理上的支出是難以避免的。
●傳統的紙質合同管理我們無法規避許多的意外風險,比如紙質合同容易受潮發霉,容易遭受蟲鼠的撕咬,也極易沾染污漬——飲料、食品。而且,人工管理容易出現疏漏,合同易出現偷竊、篡改、丟失等情況。
傳統紙質合同管理帶來的不便,困擾著許多企業。但伴隨著電子合同的出現,這一新新型的合同,能給企業的合同管理帶來怎樣的便利呢?
●簽盾電子合同可實現異地簽約無需面對面,合同簽署不再受地域與時間的限制。用戶只要通過電腦、手機或平板等電子設備就能進行合同的簽署。并通過線上進行多部門流轉,高效而且節約時間及人力成本。
●簽盾電子合同能夠實現合同批量簽署,大批量制式合同的簽署不再是困擾企業的噩夢,而且用戶可以直接通過平臺對合同進行分類管理,省卻了線下手動分類、整理的繁瑣過程。
●由于簽盾電子合同以數據電文的形式存在,企業無需再設立專門的檔案室和管理員對合同進行管理,為企業節約了一大筆開支。
●簽盾電子合同采用多項實名認證,使用可靠電子簽章,并用區塊鏈加密技術對合同進行加密存證,合同內容安全無法篡改。由于簽盾電子合同為在線管理,我們無需當心合同出現丟失、破損的情況,更加安全可靠。
●簽盾電子合同符合《合同法》、《電子簽名法》要求,與紙質合同具有同等法律效力,且證據鏈更加完善。平臺對接多家國家權威機構,采用可靠電子簽名,使用區塊鏈加密技術,安全防篡改,能為企業減少許多合同糾紛問題,為企業經濟活動保駕護航。