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迭代升級 | 簽盾電子合同2.0產品發布,用戶體驗全面提升!
來源:簽盾 時間:2023-02-20

簽盾電子合同產品正式迎來了2.0迭代升級版。該版本涉及頁面設計、功能新增以及功能優化等方面內容。升級后的產品不僅在頁面上進行了全新設計,而且在功能服務上進行了新增、優化和完善,全面提升了用戶體驗。

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頁面全新設計

 

此次2.0版本在PC端、APP、微信小程序均做了全新的頁面設計。藍白作為主色調,使得整個界面更加的簡潔,清晰。帶來更加舒適的視覺體驗。

 

新增審批管理

 

2.0版本為用戶新增了審批管理功能,支持發起合同審批,合同用印審批。企業用戶可以在平臺上統一進行審批、簽署操作,無需線下審批后再上傳到平臺,避免了來回流轉操作的麻煩。同時,審批采用或簽、會簽,逐級審批方式,進一步提高了審批,簽署的效率。

 

新增簽盾全鏈路證據報告

 

為了更好保全電子合同簽署全鏈路的證據。2.O版本在原有的存證方案基礎上進行了升級,新增了簽盾全鏈路證據報告,相比原來的證據報告,其包括了認證信息、發起過程信息、簽署過程信息、簽署完成信息、存證信息等。

 

用戶一旦發生合同糾紛,可通過線下的方式申請全鏈路證據報告,幫助用戶在司法維權中,提供更全面,更完整的證據信息給司法機構,更好的保障了用戶的合法權益。

 

優化了員工管理權限配置

 

2.0版本為用戶提供了組織結構及職位角色管理功能,支持設置部門,設置職位角色及權限。包括了合同權限、合同管理、發起合同審批流程設置、用印申請審批流程設置等近10項權限內容。加入到企業的員工必須完成實名認證后,才可進行合同簽署及其他相關業務操作。

 

通過組織結構及職位角色管理,方便了企業規范化員工權限管理,避免了某些員工惡意泄露企業合同文件機密,或因操作不規范造成的損失。保障了合同文件簽署及管理過程的安全。

 

優化了印章授權及使用規范 

 

為了確保授權員工用章安全。2.0版本在印章授權對象上,只允許管理員選擇已實名認證的員工。有了印章使用權限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監管。對于沒有印章使用權限的企業員工,在簽署合同時,需要走用印申請審批流程。這樣一來,有效防止了印章私用、冒用以及事后無法追溯的問題。

 

優化了合同歸檔及查看權限

 

為了節省待歸檔合同查找時間。2.0版本優化了待歸檔合同的條件篩選,幫助用戶快速進行合同歸檔。同時針對已歸檔的合同,支持設置查看權限,可以根據需要有選擇性對其他員工展示合同文件,有效保障了合同文件的私密性。

 

除此之外,2.0版本還有許多新增的功能以及優化完善的內容,比如新增合同類型分類;支持按照合同類型進行不同部門的合同發起及審批流程選擇;小程序上新增游客模式;支持管理員轉授;移動端發起合同時,支持輸入抄送人信息;新增主體身份標識“管理員”;優化了系統積分及充值訂單記錄等。

 

通過2.0版本升級,簽盾為企業打造了一個集主體認證、電子簽章、合同審批管理、組織結構及職位角色管理、印章授權管理、文件歸檔管理、區塊鏈存證及公證出證功能服務的電子簽約平臺。

 

簽盾電子合同廣泛應用于人力資源、金融、教育培訓、旅游、生產制造、物流運輸等行業領域。滿足勞動合同、信貸理財協議、平臺購課協議、旅游合同、銷售合同、物流單據等各類合同文件線上簽章需求,幫助企業簡化紙質合同文件簽章的繁瑣工作,提升辦公協作和管理效率,降低管理成本。

 


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