為了推進銀行函證業務規范化、集約化、數字化,加強函證過程控制,切實解決個別函證不實、效率不高等問題。近日,國家財政部、銀行保監會等部門聯合發布了《關于開展銀行函證試點工作通知》(以下簡稱《通知》),其中在積極探索銀行函證業務數字化方面提到:
利用區塊鏈等現代信息技術,推進函證數字化轉型工作,加快銀行函證數字平臺建設,提升函證工作效率效果。
電子化回函與紙質回函具有同等法律效力和證明力。
早在2020年,國家財政部、銀保監會就發布了《關于進一步規范銀行函證及回函工作的通知》,其中強調了要加強回函用章管理,明確回函用章,鼓勵使用有防偽功能的電子印章。
此次《通知》的發布明確了要加快推進銀行函證業務數字化建設,同時電子簽名、電子印章以及區塊鏈數據存證等技術的應用從鼓勵使用、試點應用到最終推廣普及的過程,逐漸受到政府政策的重視,為優化營商環境,推動放管服改革提供了重要服務支撐。
銀行函證及回函,是會計事務所在獲取被審計單位授權后,直接向銀行業金融機構發出詢證函,銀行業金融機構針對所收到的詢證函,查詢、核對相關信息并直接提供書面回函的過程。
傳統紙質函證是由會計事務所起草,寄送給被審計企業蓋章授權,然后在送到銀行核實數據并蓋章回函。整個過程從發函、授權到回函,會計事務所、被審計企業以及銀行業金融機構三方之間只能依靠來回跑或郵遞寄送的方式進行蓋章,不僅周期長,效率低,函證時效無法保證,而且通過寄送蓋章,三方身份真實性難核驗,代發函,偽造銀行回函的事件時常發生,易給審計帶來風險。
通過電子函證,從審計單位發起、被審計單位授權到銀行回函,最快1天內即可辦完,大大提高了業務辦理效率。同時利用身份認證、區塊鏈等技術,核驗各方主體身份真實性,確保電子函證的簽章具備法律效力,同時不易被偽造,冒簽代簽。
簽盾作為電子簽名、電子簽章服務商,其產品支持與與銀行函證系統集成對接,通過接口調用為銀行詢證函及回函提供“身份認證、電子簽名、電子印章以及數據存證”功能及服務,實現函證全程線上流轉簽章、全鏈路數據存證及出證,助力會計事務所、銀行高效-規范-安全開展詢證及回函工作。