隨著互聯網迅速發展以及數字化改革的深入，電子簽名、電子印章等數字化的新基建不斷的被大眾認知以及市場推廣和普及。近些年，國家也出臺了諸多政策提及要在政府數字化建設，放管服改革，優化營商環境中應用電子簽名、電子印章。
電子簽名、電子印章是利用密碼技術對電子文檔的電子形式簽名。并不是簡單的手寫簽名或蓋章的數字圖像化，其中必須包含數字認證證書，作為核驗簽名人身份以及確認簽名的意愿。
電子簽名、電子印章的主要使用場景是合同及文件的蓋章，相比紙質簽章，電子簽名、電子印章帶來了更加高效便捷，安全可靠的簽章應用。首先是從效率及便捷性上，使用電子簽名、電子印章無需紙張打印，全流程線上操作，包括了存儲管理，歸檔查閱下載更加的方便，大大提高了簽章以及管理效率。
其次是從安全性上，紙質簽章過程難以百分百確保主體身份真實有效的，因此容易帶來偽造印章，冒簽，代簽的風險。而電子簽名、電子印章在申請過程中需要核驗身份，由權威CA機構發放數字證書，予以確認真實身份及真實意愿。在使用過程，如若通過電子簽約平臺，還需進行注冊實名認證，并且在簽名或蓋章操作前，一般也需要進行意愿認證，進一步確保身份真實性以及真實意愿，最大程度規避了偽造印章以及冒簽代簽的風險，保證了簽章合同及文件的法律效力。
目前，電子簽名、電子印章的獲取方式要么通過政務服務平臺申請單獨的企業公章；要么通過第三方電子簽約平臺。第三方電子簽約平臺提供了合同文件從簽章、管理、存證出證以及法律服務的電子簽章全生命周期服務。
以簽盾電子合同簽約平臺為例，其整個簽章管理流程如下：
首先進行注冊并主體認證操作，獲取由權威CA機構頒發的數字證書，生成企業電子印章或個人的電子簽名。然后就可以直接發起合同或文件的簽章操作，如若需要進行審批，還可以添加審批流程，避免了多平臺流轉的麻煩。雙方確認合同及文件內容。最后進行意愿認證簽名或蓋章。整個簽署過程都在平臺內完成，快至3分鐘或一天內就可以完成合同及文件的簽章。
簽署完成的合同及文件存儲至平臺云端服務器，統一在線進行歸檔管理，隨時可以查看簽章的進度以及查閱已經簽章完成的合同或文件。此外，簽署完成的合同及文件哈希數據進行上鏈存證以及同步到公證處等機構存證，保全合同及文件的證據鏈。
