傳統紙質合同文件簽署中的流程繁雜,異地簽署周期長,合同文件管理難,冒簽代簽以及偽造印章的事件頻發等問題,給企業帶來諸多不便和麻煩。而電子合同應用可以很好幫助企業解決紙質合同文件簽署痛點。
企業使用電子合同有以下幾點好處:
降本增效
提高企業的工作效率,降低管理成本。電子合同從起草、發起、審批、簽署、存儲管理等全流程線上操作,不僅簡化了簽署審批操作流程,大大提高了工作效率,而且相較于紙質合同需要打印、快遞郵寄、物理存儲空間、專人管理等成本開支。電子合同從起草、發起、簽署、存儲管理等全流程線上操作,大多選擇訂閱付費模式,即按照合同份數收費,簽訂一份合同的費用在4-10元之間,無需采購紙張、打印設備、郵寄等,并且簽署完成的電子合同存儲在云端服務器,不占用物理存儲空間,同時通過區塊鏈、時間戳、哈希等技術,保全證據鏈,保證了合同文件簽署過程及存儲的安全。
保障安全
全鏈路存證,保全完整的證據鏈。紙質合同在簽署過程通常是無法確保全程留痕,并且取證、舉證難。同時各方簽署主體的身份難識別,偽造印章及冒簽代簽的事情時有發生,無法杜絕,容易引發法律糾紛。
電子合同在簽署過程要求各方簽署主體進行身份認證,由國家權威ca機構頒發數字證書,確保使用的電子簽名不可抵賴,可追溯真實身份及真實意愿。同時利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術,保全簽署過程的證據鏈,保障簽署合同文件的法律效力。
企業在線合同簽署能給企業帶來諸多的好處,相信,未來會有更多企業選擇使用電子合同簽署,電子合同也將深入各行各業及領域得到應用普及,助力企業數字化轉型升級。