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企業數字化轉型大勢所趨,電子簽名打通全程數字化的最后一公里
來源:簽盾 時間:2023-03-20

自2015年提出“國家大數據戰略”以來,關于數字化轉型的政策不斷深化和落地。其中2022年國務院印發《“十四五”數字經濟發展規劃》,重點提及電子印章、電子簽名等數字化基礎應用,并且明確了在政務以及公共服務,企業經營等領域全面推動數字化改革,深化數字化辦公場景,推廣電子簽章的廣泛應用。

 

同時,“數字經濟”也成為了此次兩會的熱詞,并且七年間第六次寫入了政府工作報告,數字中國也上升為國家戰略。大力發展數字經濟,推進放管服改革,優化營商環境成為政府的工作重點。


因此,在國家政策以及數字經濟發展需求的助推下,電子印章、電子簽名成為了企業數字化轉型過程中不可或缺的重要能力支撐。

 

目前,大多企業的內部辦公以及各項業務通過OA、ERP等應用軟件實現數字化管理,但是“合同文件簽章”卻依然需要流轉到線下,沿用傳統的紙質合同文件、實物印章等操作流程。這樣一來,不僅線上線下流轉麻煩,而且紙質合同文件簽章本身存在的問題更加凸顯:異地簽署不便、存儲管理難、周期長效率低,成本高、主體身份難識別、印章偽造及代簽冒簽等。導致企業數字化管理無法形成有效閉環。

 

簽盾專注于電子簽約應用安全,能為企業提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務。滿足企業內部辦公及各類業務在線簽字、蓋章需求,實現統一在線管理,打通全程數字化的“最后一公里”。

 

在線身份認證,主體身份真實可信

 

根據《電子簽名法》規定,滿足真實身份是制作生成可靠電子簽名的條件之一。簽盾對接權威CA機構,為簽署主體發放數字證書。同時通過人臉識別、運營商、企業三要素、身份證等多種認證手段,確保簽署主體的真實身份、真實意愿,保障簽署合同文件的法律效力。


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在線發起及審批,全程電子化簽署

 

通過簽盾注冊認證后,合同文件即可統一在線發起、審批、簽署,全流程在線操作,無需紙張打印、線下層層流轉審批、異地郵寄等繁瑣流程,快至幾分鐘就能完成合同文件簽署,不僅提高了合同文件簽署效率,而且節省了紙張、打印設備及耗材、郵寄等成本。


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電子歸檔管理,隨時可查

 

簽署完成的合同文件都能在簽盾進行統一歸檔管理,標簽分類并設置查看權限,隨時可查閱及下載到本地。無需占用物理存儲空間,管理更加便捷。

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簽約全鏈路存證,一鍵出證

 

通過對接公證處,并利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術,對電子簽約全過程進行證據鏈保全,一旦出現糾紛,可以在線申請、一鍵出證,確保用戶的電子數據可核驗可追溯,保障用戶合法權益。

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簽盾產品覆蓋電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統、簽盾寶(UKey)、電子數據存證管理平臺、開放平臺等,為企業提供符合需求的電子簽名解決方案,讓企業內部辦公及業務管理實現電子簽約,助力企業數字化轉型。


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