隨著電子簽名應用推廣普及,使其在企業內部辦公及業務管理過程中,發揮了重要作用。相較于紙質蓋章繁瑣,管理成本高、風險大等弊端,線上蓋章有著明顯的優勢。
電子簽名/印章具備云端存儲,隨時調用的特點,通過數字認證、電子簽名、人臉識別等技術確保主體身份真實,保障電子合同具備法律效力。
線上蓋章簽署有哪些優勢
1、使用更便捷高效,提高工作效率
通過線上蓋章,內部辦公與業務合作簽章可在線上擬定合同,審批以及發起簽署,全流程線上操作,無需打印、郵遞寄送,不受時間地域限制,簽署完成的合同電子化存儲管理,歸檔查閱更便捷,大大提高了工作效率。
2、幫助企業節省成本
合同文件的簽署、審批、管理均在線上,節省了因紙質合同產生的人力成本、打印成本、快遞成本以及倉儲成本。根據計算,簽署一份紙質合同的成本在20元左右,而一份電子合同只需要4-10元之間。
3、電子印章管理更便捷,更安全
電子印章/簽名管理均采用電子化,管理便捷,不易丟失。生成電子印章/簽名需要身份認證,由CA機構發放數字證書,確保身份真實有效,同時電子印章/簽名的使用需要授權,即印章使用權限。同時,用印過程可記錄,可監管,避免了代簽冒簽以及印章偽造的風險。
國家大力發展數字經濟,企業數字化轉型勢在必行,紙質合同文件以及實體印章在使用及管理上的弊端已經無法滿足企業數字化發展的需求,而電子簽名、電子合同憑借便捷、安全、合規的優勢受到市場的青睞,越來越多企業也通過電子簽名、電子合同提質增效。