隨著畢業季的到來,企業人事部門又要開始忙碌起來,搶占優秀人才,簽訂勞動合同,講究的就是一個效率。紙質合同不僅流程繁瑣,異地簽署不便,而且管理難,成本高,效率低。同時代簽冒簽的現象也很普遍。此前,人社部已經明確了用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
電子勞動合同也成為替代紙質合同的重要選擇,那么,如何簽訂有效的電子勞動合同呢?
首先是選擇可靠的簽署平臺。選擇一個安全、可靠且受信任的在線簽署平臺來簽署您的電子勞動合同。確保該平臺符合國家相關法律標準,并且有強大的信息安全措施進行數據保護。
其次是確保簽名的有效性,即可靠電子簽名。根據《電子簽名法》的規定,可靠電子簽名才具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。而可靠電子簽名滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”的條件。
在電子合同簽約平臺上注冊認證即可申領由CA頒發的電子印章,該電子印章與實體印章具有同等的法律效力。
最后是確保清晰的合同條款。電子勞動合同在最后的簽署環節,要求進行意愿認證,即確保合同條款是經由雙方認可確認,因此,雙方都必須清晰合同條款,一旦簽訂,合同內容即不可被篡改,且具備了法律效力。
總之,要簽訂一個有效的電子勞動合同,需要選擇可靠的簽署平臺、確保簽名的有效性,清晰合同條款,在確保雙方意愿認證同意的情況下,才可生效。