每年到了畢業季,全國各地高校不得不面臨大量的畢業證書、就業協議、證明材料等高頻文件簽署蓋章,紙質文件簽署下,常常讓學校教職人員疲于應對基礎性、重復性的工作。不僅效率低,占用大量的時間,而且學生還得來回跑,耽誤入職就業時間。
近年,隨著國務院全力推動高校數字化改革,提倡畢業生網上簽約,推廣電子印章在各大高校的普及應用。使得學生畢業、就業所需材料線上即可發起申請,高校網上審批、批量蓋章、移動簽署,全面提升畢業季材料蓋章效率,學生辦事更快、學校更省力。
2020年,國家教育部發布關于《國家政務服務平臺電子證照學歷證書(征求意見稿)》等電子證照標準征求意見的函,明確要組織起草學歷證書等電子證照標準,開展電子印章應用試點工作。
2022年7月,教育部印發《關于推薦使用全國高校畢業生網上簽約平臺的公告》明確了,網上簽約電子就業協議書與紙質三方協議書效力相同。
2023年5月,中組部、人社部、教育部、公安部、國資委聯合印發《關于做好取消普通高等學校畢業生就業報到證有關銜接工作的通知》,在畢業生入職流程方面,《通知》明確,用人單位可憑勞動(聘用)合同或就業協議書(含網簽協議)或普通高等教育學歷證書或其他雙方約定的證明材料,為高校畢業生辦理報到入職手續。
針對高校畢業季高頻文件簽署與管理需求,簽盾電子簽名提供“身份認證、電子簽約、合同管理、數據存證”數字化基礎應用服務,覆蓋畢業證、學位證、就業協議、就業推薦表、畢業證明、學籍證明等簽署場景。
畢業文件
應用場景:畢業證、學位證
痛點分析:
大量的畢業證、學位證等證書文件要在一兩個月內制作、蓋章完成,不僅工作量大,而且時間緊,通常都需要抽調多名的教職工,機械化的工作讓教職工也倍感疲憊,容易導致出現錯漏,耽誤進度。
就業文件
應用場景:就業協議、就業推薦表、畢業證明、學籍證明
痛點分析:
紙質就業協議蓋章通常需要學生在學校、就業地來回跑,不僅效率低,耽誤學生就業入職時間,而且紙質簽署蓋章人多時要排隊,受學校上班時間限制,協議相關信息需修改,還得重新打印文件,非常的麻煩,費時費力。
簽盾電子簽名解決方案
簽盾電子簽名支持與高校信息管理系統集成對接,通過接口調用簽盾電子簽名等功能,實現在線簽署蓋章,讓高校只需1名職工,1-2天內即可完成原本幾個月的機械化蓋章工作,同時畢業生也無需返校,無需等待,就業地就能線上申辦、蓋章,并能夠隨時下載學籍證明、畢業證明等文件。
簽盾電子簽名對接國家權威CA機構,高校完成主體認證后就可申領符合《電子簽名法》的電子印章,同時簽署過程上鏈存證,保障印章以及簽章過程的安全性、合法性。