很多人以為掃描實(shí)體印章扣下來或直接ps一個(gè)章就是電子印章,實(shí)際上這類“電子印章”是無效的,且觸犯了法律。那么,合法有效的電子印章要怎么申領(lǐng)呢?
首先我們要知道法律規(guī)定的電子印章是什么,是基于可信密碼技術(shù)生成身份標(biāo)識(shí),以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的簽名,通常只用于簽署電子文件,其內(nèi)容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證。簡(jiǎn)單來說,它必須包含印章圖形,用章主體信息和信任憑證,也就是CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書。
而我們要申請(qǐng)合法有效的電子印章通常有兩種渠道,一是政府建設(shè)的電子印章服務(wù)平臺(tái),二是第三方服務(wù)商的電子簽約管理平臺(tái),申領(lǐng)的流程其實(shí)跟實(shí)體印章也差不多,只不過電子印章為了確保申領(lǐng)主體的身份真實(shí),需要由CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書。
在政府的電子印章服務(wù)平臺(tái)申領(lǐng)只需找到政務(wù)平臺(tái)上的電子印章申領(lǐng)入口,提交企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證或授權(quán)人身份證,授權(quán)書等資料,通常政府的電子印章服務(wù)平臺(tái)只提供印章申領(lǐng)及管理功能。
而在第三方服務(wù)商的電子簽約管理平臺(tái),比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)除了能提供方電子印章申領(lǐng),還提供電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證等全證據(jù)鏈的電子簽約管理服務(wù),用戶只需在簽盾電子合同簽約平臺(tái)上進(jìn)行注冊(cè)認(rèn)證,提交企業(yè)或個(gè)人相關(guān)資料,通過運(yùn)營(yíng)商、人臉識(shí)別等多種認(rèn)證方式完成身份認(rèn)證,之后就可以申領(lǐng)設(shè)置企業(yè)電子印章,個(gè)人電子簽名了,其具備與實(shí)體印章或手寫簽名同等的法律效力。
當(dāng)企業(yè)有需要簽署的合同或其他蓋章文件時(shí),只需上傳文檔,發(fā)起簽署,再進(jìn)行意愿認(rèn)證就可以完成簽字蓋章操作,過程非常的簡(jiǎn)單方便且高效,幫助企業(yè)解決了紙質(zhì)簽約痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理升級(jí)。