隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)的成熟，電子合同逐漸被大眾認(rèn)識(shí)和普及，尤其是在今年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，數(shù)字化辦公，在線辦公成為趨勢(shì)。電子合同滲入企業(yè)合同簽署環(huán)節(jié)，提升了企業(yè)合同簽署效率。但電子合同作為新興的簽約方式，還有很多人不知道公司電子合同如何簽以及電子合同會(huì)給企業(yè)帶來什么不一樣的改變，下面就帶大家了解一下。
合同簽署是企業(yè)管理運(yùn)作流程中的重要一環(huán)，涉及業(yè)務(wù)合同、購(gòu)銷合同、勞務(wù)合同等，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約不僅流程繁瑣，流轉(zhuǎn)對(duì)接涉及多部門，異地簽署難，而且一旦合同簽署量大，管理也是一件麻煩的事，需要耗費(fèi)不少的人力，物力成本。
電子合同就不一樣，全程在線簽署，云服務(wù)存儲(chǔ)，管理方便，隨時(shí)隨地快速簽，不受時(shí)間地域的限制，而且還能與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，集成電子簽章系統(tǒng)，不需要多部門來回流轉(zhuǎn)。公司電子合同如何簽，以簽盾電子合同為例，其簽署流程如下：
1、實(shí)名認(rèn)證，簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供多種身份認(rèn)證方式，它是合同簽署的重要一環(huán)節(jié)，保證簽約主體身份真實(shí)性，合同簽署中通過意愿認(rèn)證，確保合同簽約具備法律效力。
2、在線發(fā)起，審批合同，通過實(shí)名認(rèn)證之后就可以簽署合同了，簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供合同發(fā)起，在線審批功能，一方上傳合同完成簽署，再發(fā)送給另一方。
3、雙方簽署，一方簽署完成，另一方會(huì)通短信的方式通知送達(dá)，直接進(jìn)入H5頁(yè)面進(jìn)行簽署，雙方都需要通過意愿認(rèn)證，合同才算簽署完后，具備法律效力。
合同簽署流程主要就是這3步，簽署完成的合同會(huì)由平臺(tái)及公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，后續(xù)一旦涉及法律糾紛，可以從平臺(tái)獲取出證報(bào)告，公證書，提起訴訟仲裁等。
電子合同會(huì)給企業(yè)帶來哪些好處，可以從這四方面看，
1、節(jié)約企業(yè)管理成本
紙質(zhì)合同簽署涉及紙張打印，郵寄等成本，對(duì)于合同簽署量大的企業(yè)還需要投入大量的人力、物力成本管理，一份紙質(zhì)合同的成本大約在20元。而電子合同全程在線完成以及在線存儲(chǔ)管理，一份電子合同的成本約4元，大大降低了企業(yè)成本。
2、提高企業(yè)工作效率
紙質(zhì)合同簽署完成的周期長(zhǎng)，有些企業(yè)印章審批慢，簽署完成時(shí)間更長(zhǎng)。而且異地簽也不方便，業(yè)務(wù)員需要來回跑接收材料審批。電子合同可以通過PC、APP、H5的形式進(jìn)行簽署，并且全程在線上，在線審核，在線簽署，無需面對(duì)面，大大提升了企業(yè)工作效率。
3、保障合同簽署安全
紙質(zhì)合同簽署不可避免出現(xiàn)篡改，假章，偽造代簽的現(xiàn)象，容易丟失、損壞等，電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，平臺(tái)通過區(qū)塊鏈+CA認(rèn)證+時(shí)間戳來確保合同數(shù)據(jù)不可被篡改，整個(gè)過程被記錄，通過公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，一旦發(fā)生法律糾紛，提供配套的法律服務(wù)。
電子合同取代紙質(zhì)合同是必然趨勢(shì)，目前國(guó)家各級(jí)單位都在推廣電子合同應(yīng)用，企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到電子合同的帶來的好處，以及公司電子合同如何簽署流程，相信未來，電子合同在各個(gè)行業(yè)深入應(yīng)用，成為企業(yè)合同簽署管理的新方式。
