今年,電子簽章著實火了一把。
受新冠疫情的影響,國家從2月份以來,密集的出臺相關政策,鼓勵企業線上辦公,推動電子合同的應用和普及。與此同時,電子簽章也在其他國家大受觀迎,政府和企業紛紛做出改變,推廣電子簽章應用,實行電子簽名模式。
近日,日本政府和多家經濟機構宣布,將逐步廢除傳統蓋章方式,改革必須蓋印章作書面確認的制度,轉而推行一種電子簽名模式。
日本是一個有著根深蒂固傳統印章文化的國家,之所以會改革,是因為疫情期間,許多員工在家辦公,去公司蓋章極不方便。據日本會計軟件公司Freee調查顯示,76.7%的上班族反映,即使是在家辦公也需要去公司,因為一方面要處理客戶寄來的書面材料,另一方面需要給合同蓋章。
除了日本之外,韓國政府近日也宣布:將于今年12月在公共與私營部門使用區塊鏈技術支持的證書,并計劃改變國內的《電子簽名法》來推進這一進程,推動在各種交易中使用區塊鏈證書。
進入到數字化時代,傳統紙質簽約方式便顯現出諸多的弊端,諸如蘿卜章、代簽冒簽、偽造合同詐騙的事件不斷,讓企業陷入法律糾紛。同時在企業運營管理中,紙質合同也不可避免的存在管理難、成本高、異地簽署不便等問題,使得企業辦公效率低下,耗費大量的人力物力成本。
可以說,這次新冠疫情讓不少國家和企業都認識到電子簽章的重要性,電子合同取代紙質合同、印章電子化已是大勢所趨。
1、節約企業管理成本
紙質合同簽署涉及紙張打印、快遞、倉儲等成本,綜合下來,一份紙質合同的成本大約在20元。而電子合同簽署完成后存儲在云端,方便歸檔和查閱,并且電子合同平臺還提供下載打印功能,一份電子合同的成本約4元,大大降低了企業成本。
2、提高企業工作效率
紙質合同簽署完成的周期長,有些企業印章審批慢,簽署完成時間更長。而且異地簽也不方便。電子合同可以通過PC、APP、H5的形式進行簽署,并且全程線上簽署,在線發起,在線簽署,無需面對面,提升了企業工作效率。
3、保障合同簽署安全
紙質合同簽署過程容易出現文件篡改,假章等現象,也容易丟失和損壞。電子合同以電子數據的形式保存,平臺采用區塊鏈+CA認證+時間戳來確保簽約主體身份真實,整個簽署過程證據鏈保全,不可被篡改,并通過公證處等權威機構進行存證,一旦發生法律糾紛,提供配套的法律服務。
隨著電子合同市場需求不斷在增長,電子合同也深入到金融、房地產、制造業、汽車、人力資源、教育、旅游、醫療、物流、政府機構中得到廣泛的應用,簽盾作為電子簽章系統開發服務商,目前已和眾多企業達成戰略合作,提供電子簽約解決方案,助力企業在線無紙化辦公,提高工作效率,節約管理成本。未來,簽盾將繼續做好產品服務,為企業數字化轉型提供更多的便利。