電子合同是以電子的方式訂立的合同,受法律保護(hù)。根據(jù)《民法典》規(guī)定,以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文也被視為書面形式的一種,那么,電子合同怎么簽才有效呢?
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”條件的電子簽名視為可靠電子簽名,而可靠電子簽名與手寫簽名或蓋章同等法律效力。因此,電子合同怎么簽才有效,首先就是確保使用的是可靠電子簽名/印章。
根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,通過電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署,并由第三方存儲服務(wù)商提供存儲服務(wù)。同時依托國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)提供數(shù)字證書,保障電子簽名的法律效力。因此,電子合同怎么簽才有效,其次就是確保電子合同簽訂流程合規(guī)。
那么,電子合同該如何進(jìn)行簽訂呢,以簽盾電子合同簽約平臺為例:
首先就是進(jìn)行主體身份認(rèn)證,生成可靠電子簽名/印章。主體身份認(rèn)證是對各方簽署主體身份信息核驗(yàn),通過企業(yè)四要素,身份證信息、人臉識別等方式,確保身份真實(shí),不可抵賴。簽盾對接了公安、工商及權(quán)威CA機(jī)構(gòu),保障簽署主體的身份真實(shí),生成的電子簽名/印章有效。
其次就是發(fā)起合同,完成意愿認(rèn)證簽署。注冊好賬號進(jìn)行主體認(rèn)證后,就可以正式使用簽約平臺了,把簽署的合同或其他文件上傳到平臺,設(shè)置好簽署信息(簽署順序、簽署人、時間等)發(fā)起即可,簽署人進(jìn)入到簽署頁面,將右側(cè)的簽名或印章拖拽到指定簽署位置,進(jìn)行意愿認(rèn)證確認(rèn)簽署即可完成。
簽署完成的電子合同存儲在平臺云端,并生成哈希值同步到公證處進(jìn)行存證,簽署的整個過程利用區(qū)塊鏈、時間戳、哈希等技術(shù)手段進(jìn)行固化、上鏈存證保全,確保簽署過程數(shù)據(jù)不被篡改,同時一旦發(fā)生糾紛,可提供全鏈路的證據(jù)報告,及申請公證處的公證書維護(hù)自身權(quán)益。