提起電子印章,很多人可能覺得摳圖章、ps的印章也算是電子印章,其實不然,法律規定的電子印章是基于可信密碼技術生成身份標識,以電子數據圖形表現的印章/簽名,通常只用于簽署電子文件,其內容包括電子簽名圖形、簽名信息和信任憑證,與實物印章或手寫簽名具有同等法律效力。
電子印章怎么獲取以及電子印章怎么使用,你想了解的都在這里了。
首先是電子印章/簽名怎么獲取,電子印章/簽名需要第三方認證,由依法設立的電子認證服務者提供認證服務。申領的途徑有多種,通過政務平臺電子印章管理系統或者第三方電子簽名服務商。申領過程是可以直接在對應的平臺上在線提交企業營業執照、法人身份信息等資料,設置好印章樣式的就可以使用。
電子印章怎么使用,傳統印章的使用流程,需要打印好合同,審批用印,再去保管印章人員那里進行蓋章,一旦遇到保管印章人員不在,或者印章外帶的情況,耽誤合同蓋章時間,因此,實體印章蓋章效率低,存在假章、私蓋公章的風險。
電子印章在線上管理,可以授權多人同時進行使用,管理員擁有最高的使用權限,通過設置用印權限進行監管,有了印章使用權限,員工就可以直接蓋章,同時使用記錄可查,可監管。避免了印章私用、冒用的風險。
當你有需要簽署的合同,把合同上傳到簽盾電子合同簽約平臺上,進行發起,簽署各方進入到簽署頁面,可以看到在右側會展示企業的相關印章或簽名,把印章或簽名拖拽到指定簽署位置上,進行意愿認證確認即可完成落章簽署。