隨著互聯網迅速發展,電子簽名、電子印章應用越來越重要,成為企業間線上交易和企業管理重要一環。那么,電子合同究竟是什么,我們又該如何訂立一份有效的電子合同呢?
電子合同,顧名思義,是指通過電子方式所訂立的合同。它利用數據電文的形式,借助計算機和網絡來進行簽署和傳輸。電子合同在形式上與傳統的紙質合同相似,但其載體和簽署過程卻有著本質的不同。
相較于紙質合同,電子合同具有“便捷性、高效性、環保性、安全性”等優點,簽署全程都在線上,不受時間地域的限制,同時無需打印、快遞,電子化歸檔管理,不僅提高了效率,還大大節省了成本。
如何訂立一份有效的電子合同
在訂立電子合同時,首先應選擇可靠的電子合同簽約平臺,進行身份認證,確保各方的真實身份。身份認證通常需要提供身份證、營業執照等證明文件。然后生成可靠的電子印章/簽名。最后,擬定各方需要簽署的電子合同,上傳到簽約平臺,進行發起、審批、簽署。整個過程都在平臺上操作,簽署過程需要各方再次進行意愿認證即短信或人臉驗證,確保簽署意愿真實。
簽署完成的電子合同存儲在平臺云端,同時利用區塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術手段對簽署過程數據固化、上鏈存證,使其不能被篡改,確保電子合同簽署過程安全,簽署文件的法律有效。