電子簽章是一種基于電子信息技術,用于代替傳統紙質簽章的新興簽署方式。它利用電子簽名技術、數字證書、時間戳等技術手段,確保電子文檔的真實性、完整性和不可否認性。電子簽章的應用,極大地提高了合同簽署管理效率,降低了成本,幫助企業構建數字化閉環,實現全流程無紙化辦公。
電子簽章具有以下幾個顯著特點:
高效便捷:電子簽章無需像傳統紙質簽章那樣,打印、來回審批、人工蓋章、郵寄等繁瑣流程。只需通過電子簽章系統/平臺,就可以實現電子合同的快速簽署和管理,大大提高了工作效率。
安全可靠:電子簽章采用了先進的密碼技術,帶有CA認證的數字證書,確保簽章者的身份真實可靠,防止了偽造、篡改等風險。同時,時間戳技術還能確保文檔簽署的時間不可篡改,進一步增強了安全性。
環保節能:電子簽章無需使用紙張、打印設備及耗材,減少了木材資源浪費和環境污染,符合現代社會的綠色發展理念。
電子簽章云端存儲,隨時調用:電子簽章云端存儲,可隨時調用。遇到領導不在辦公室需要蓋章的情況,只需一個電話,即可隨時隨地審批簽署,免去實體印章需要面對面實地簽署的尷尬。
電子簽章學習使用無門檻,更便捷:在電子簽章的整個使用過程中,不涉及CA、證書等新概念,將電子簽名技術完全隱藏在電子簽章的后面,只要靠日常經驗就會用,不用額外學習這些新技術和新概念。