線下多部門、多人流轉(zhuǎn)審批，來回跑，審批慢？
業(yè)務(wù)部門著急和客戶簽約，擅自用章？
用印人權(quán)限大，用印過程無法監(jiān)管？
你在簽署紙質(zhì)合同過程中是否也遇到過上述問題呢。事實(shí)上，紙質(zhì)合同的簽署規(guī)避不了繁瑣的審批流程，尤其對于集團(tuán)性企業(yè)，組織架構(gòu)龐雜，涉及到的審批部門，人員眾多，必然導(dǎo)致審批慢，周期長。同時(shí)，完成審批的合同需要打印、交由印章管理部門蓋章，一旦急需蓋章，同樣難免出現(xiàn)擅自用章的情況；而且用印過程只能人工監(jiān)管，無法留痕，固化證據(jù)，容易引發(fā)因監(jiān)管不規(guī)范造成的糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。
使用電子合同簽署管理方式可以讓合同審批、用印監(jiān)管更高效、更規(guī)范。幫助企業(yè)優(yōu)化合同審批流程，無需多部門流轉(zhuǎn)、來回跑，節(jié)省審批周期；同時(shí)用印授權(quán)更加規(guī)范，無需擔(dān)心用印人權(quán)限大，用印過程留痕，隨時(shí)監(jiān)管，用印更加安全。
簽盾基于數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)，打造了全證據(jù)鏈的電子合同簽約平臺，針對審批麻煩、擅自用印、用印無監(jiān)管等問題，提供了審批管理、印章授權(quán)、員工權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)存證等服務(wù)，幫助企業(yè)高效、安全、合規(guī)的簽署管理合同，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化降本增效。
發(fā)起及用印審批，提高審批效率
簽盾支持發(fā)起合同審批、用印審批，企業(yè)無需走線下審批流程，通過簽盾電子合同簽約平臺實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一在線審批、簽署、管理操作，避免了多部門及多人流轉(zhuǎn)，來回跑的麻煩。審批、簽署效率更高。
用戶可在審批流程中進(jìn)行合同發(fā)起審批、用印審批設(shè)置。審批采用會簽、或簽方式，一旦設(shè)置了審批流程，發(fā)起合同即可展示審批流程，審批部門及審批人統(tǒng)一在平臺上操作，整個(gè)過程方便，高效，大大節(jié)省了審批時(shí)間。
印章授權(quán)管理，用印更安全
簽盾電子印章將印章由人為管理變成系統(tǒng)/平臺管理，將用印權(quán)限、用印審批統(tǒng)一線上管理，使得用印需授權(quán)，用印流程有記錄，可追溯，可監(jiān)管，有效避免了私蓋，代簽冒簽風(fēng)險(xiǎn)。
用戶可在印章管理中，進(jìn)行新增印章或新增印章授權(quán)，為了確保授權(quán)員工用章安全，只允許管理員選擇已實(shí)名認(rèn)證的員工。有了印章使用權(quán)限，員工就可以直接蓋章，同時(shí)使用記錄可查，可監(jiān)管。對于沒有印章使用權(quán)限的企業(yè)員工，在簽署合同時(shí)，需要走用印申請審批流程。
審批、用印過程證據(jù)鏈保全，法律保障
簽盾采用了“數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希”等技術(shù)，對審批、用印等電子簽約全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行加密固化，并以Hash的形式存儲在區(qū)塊鏈上，可查可追溯，確保簽署的文件完整，不被篡改。
用戶完成合同簽署，可隨時(shí)下載未經(jīng)修改的文件包，并可申請出證，包括（全鏈路證據(jù)報(bào)告、公證處公證書等），簽盾對接了互聯(lián)網(wǎng)公證處，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步存證，同時(shí)還接入眾多仲裁委、互聯(lián)網(wǎng)法院，平臺出具的證據(jù)報(bào)告均受采納，保障了用戶的合法權(quán)益。
