疫情當下,許多企業轉為線上辦公,因此,電子合同成為眾多企業合同簽署的新選擇,電子合同也憑借高效便捷的優勢,受到國家政策的支持。隨著國內電子合同服務商不斷涌現,電子合同軟件功能完善,企業面對眾多電子合同軟件該怎么選擇呢。下面,小編就給大家提供幾點參考因素。
1、電子合同軟件的便捷性
從產品上講,電子合同軟件作為一款產品必定要滿足大眾的易操作便捷的使用需求,不然,即便是軟件功能做的再強大,操作復雜、體驗不好也是不合格的軟件。一般來說,電子合同軟件主要功能包括簽約主體身份認證、合同發起跟簽署、合同存儲與管理等一套完備的電子合同訂立系統。
從實用性上講,電子合同軟件支持pc端、H5、APP等多端協作簽署,更能滿足用戶不同場景環境下的需要,方便用戶快速簽訂合同,不受地域時間的限制,同時不同行業不同場景需求的企業,對電子合同簽署業務的需求也不同,因此,多數的電子合同軟件都會提供SaaS、API/SDK、本地部署四種類型產品服務,來滿足不同企業的需求。
2、電子合同軟件的安全性
互聯網在給用戶提供便利的同時也帶來不少風險,網上的信息透明,人人可看,合同作為合同作為企業運營管理中的核心,安全顯得尤為重要,需確保其隱私性,不可泄露。紙質合同偽造、篡改、丟失的事件時有發生,電子合同軟件規避紙質合同風險的同時更需要在安全性上得到保障。
電子合同軟件在安全性上的保障,看是否通過國家ISO27001信息安全管理體系認證、信息系統安全等級保護三級認證,提供金融級別安全防護。用戶在注冊電子合同軟件時,需要實名認證,確保簽署雙方身份真實性,同時采用區塊鏈+時間戳技術確保簽署的文件數據不可被篡改以及精準記錄簽署時間、地點等,確保合同文件原始、完整、有效。
3、電子合同軟件的功能性
上述提到,電子合同軟件的功能有實名認證、電子簽名、合同發起與簽署、合同儲存和管理,這是電子合同軟件基礎也是必備的功能,電子合同軟件除去帶去用戶良好的合同簽約體驗之外,還需要在簽署完成后提供存證以及司法配套服務,電子合同軟件會聯合公證處、司法鑒定中心等權威機構進行存證,一旦發生法律糾紛,提供公證書、司法鑒定報告,確保用戶的權益。
綜上,簽盾電子合同軟件會是你的最佳選擇,平臺依托國家法律,受國家權威機構認可,提供多種方式的實名認證,并由CA認證中心頒發數字證書,確保簽署雙方的身份真實。同時平臺采用“區塊鏈+時間戳”保障合同簽署過程中的數據安全,不被篡改,保證文件的完整性與原始性。簽盾還與多家司法機構合作,一旦發生糾紛,提供配套的法律服務。