伴隨著國內互聯網經濟的快速發展,電子商務繁榮,使得電子合同應運而生,作為新興的簽約方式,目前,如何簽署電子合同,保障電子合同的安全性是企業存疑的一大問題,雖然紙質合同仍是企業的主要簽約方式,但是電子合同作為企業在線辦公、數字化轉型的重要一環,發揮著不可替代的重要作用。
電子合同簡單說就是以電子的形式訂立的合同,為了確保電子合同的有效性,它不僅要符合《合同法》的規定,還需要滿足《電子簽名法》中有可靠的電子簽名。因此,電子合同的法律依據可以概括為四要素,分別是真實身份、真實意愿、簽名未改、文件未改。
如何簽訂電子合同,大概分為5個步驟,實名認證→上傳合同→發起簽署→意愿認證→簽署完成。
1、實名認證是通過相關信息核驗,平臺提供多種方式與公安部、銀行、工商局等系統接入,驗證身份真實性,并通過國家權威機構CA認證中心簽發數字證書。
2、電子合同也是書面形式的一種,并且需要在第三方簽署完成,電子版合同直接簽署是不屬于電子合同的范疇的,因此,一方擬定好合同上傳到平臺,確認合同無異議,達成業務合作的共識。
3、一方確認好合同沒問題就可以發起簽署了,平臺會以短信的方式通知到對方,雙方在線簽訂電子合同時,需要保證簽署主體的真實意愿,并進行意愿認證,保證電子合同的法律效力。
4、簽訂電子合同的過程都是有安全保障的,以簽盾來說,平臺利用區塊鏈+時間戳,對簽署過程的每一步都進行精確記錄,固化數據,防止被篡改。
5、電子合同簽訂后,由平臺及公證處等權威機構進行存證,可以進行智能化的管理、查閱、下載等操作,一旦發生法律糾紛,還可以在平臺、公證處、司法鑒定中心等申請出具電子證據報告、公證書、司法鑒定報告等。
如何簽署合同,保障電子合同的安全,簡單直接的方式是選擇優質的第三方電子簽平臺,比如簽盾,它實現了紙質合同電子化,實現了全程在線簽署,為企業降低成本,提高效率,并通過保證簽署者身份真實性與合同完整性,來確保電子合同的安全,給用戶一個放心簽約的簽署環境。