電子簽約作為新興的簽約方式,在各行業的使用率并不高,仍然有很多企業對電子簽約并不了解,也不知道電子簽約可以帶來什么好處,隨著國家大力推廣普及電子簽約應用,電子簽約勢必將取代紙質合同簽署方式成為主流簽約方式之一。
信息化、數字化時代,社會經濟發展迅速,企業運作管理都講究效率,紙質合同不斷顯現出簽署弊端,已經不太適合企業發展的需要,如異地簽問題,需要來回跑,不僅效率低,而且耗費的人力物力成本高。
電子合同適用社會經濟發展需要而誕生,比起紙質合同,電子簽約解決了異地簽署難,倉儲管理難、風險性高等問題。它帶給企業更高效便捷的經營管理優勢。
1、提高合同簽署效率
紙質合同簽署流程為用章審批-打印合同-手動蓋章-歸還印章-快遞對方蓋章-簽署完成,這一整套流程下來不僅繁雜,而且其中審批環節和快遞比較耗費時間,等到合同簽署完成最少要十天半個月。
采用電子簽約的話,雙方只需要手機、電腦等設備就可以了。拿簽盾電子合同簽約平臺來說,雙方的簽署是全程在線的,無需面對面,異地也能簽,就不需要來回跑,整個簽署過程最快只需要1分鐘。
2、合同管理更加的便捷
簽署完成的合同需要歸檔,紙質合同歸檔經過長時間的累積,不僅數量多容易堆積,而且容易出現查找不便,丟失、損壞等問題。一旦涉及簽署量大的企業,合同管理更是麻煩,可能有的企業想到通過電子版合同存檔的方式保存,但電子版合同存檔是不具備原件的法律效力的。
電子簽約是通過電子數據的形式保存在第三方平臺云端,在簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同會由平臺統一管理,歸檔、查閱操作智能化、簡單易上手,不用擔心找不到,也不用擔心會丟失,而且平臺還提供下載打印到本地的選項,滿足不同的需求。
3、安全性高及司法配套服務
紙質合同線下流轉容易丟失、被篡改,從而引發不必要的法律糾紛。
電子簽約簽署的文件數據會由電子合同簽約平臺保障,簽盾電子合同簽約平臺采用時間戳+區塊鏈技術,對簽署的數據進行上鏈存證并固化,同時簽署過程中的時間、地點、簽署人都有精確的記錄,保障合同文件不被篡改,完整性,原始性。
簽盾除了提供合同儲存安全保障,還為用戶提供發生糾紛之后的司法配套服務,簽盾電子合同平臺聯合了公證處等權威機構進行存證,并且還與多家司法機構有合作,一旦出現糾紛,平臺可以提供給用戶在線訴訟、在線仲裁等保障,同時根據用戶的需求出具司法認可的電子證據、公證書、司法鑒定報告等。
4、節省成本
紙質合同由快遞、倉儲、人工等帶來的成本高昂,簽訂一份紙質合同的成本大概在20元左右,而電子合同省去了中間不少流程,提高了簽署效率,簽訂一份電子合同的成本大概在2-7元左右,相比紙質合同節省了很多。
簽盾電子合同簽約平臺簽訂一份電子合同只需4元,并且簽盾除了SaaS平臺服務之外,還提供本地化部署產品服務,通過開放API接口,完成與OA、ERP、CRM等業務系統的無縫對接,滿足企業個性化需求。