數(shù)字化時(shí)代，無(wú)紙化辦公成為一種趨勢(shì)，合同簽署作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要一環(huán)，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)辦公的需求，隨著電子合同的出現(xiàn)以及應(yīng)用，彌補(bǔ)了紙質(zhì)合同簽約不足，成為企業(yè)無(wú)紙化辦公重要工具，受到眾多企業(yè)的認(rèn)可，那么電子合同簽約相比紙質(zhì)合同簽約的優(yōu)勢(shì)在哪。
簽署方式上
紙質(zhì)合同簽署單一，流程復(fù)雜，異地簽約不便，簽約需要快遞郵寄合同簽署，周期長(zhǎng)。而電子合同簽約靈活多樣，支持pc、app、h5等多端協(xié)作，全程在線簽約，無(wú)需面對(duì)面，簽署一份合同最快僅需1分鐘。
簽署成本上
紙質(zhì)合同簽約涉及紙質(zhì)打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)等成本，需要有專人跟進(jìn)管理，一份紙質(zhì)合同簽約成本大概在20元左右，成本高昂。而電子合同簽約雙方只需要在平臺(tái)在線操作簽約，合同存儲(chǔ)管理都在平臺(tái)上，省去了不少成本，一份電子合同簽約成本大概在2-7元，相比紙質(zhì)合同簽約，實(shí)惠非常多。
合同安全上
紙質(zhì)合同簽約過(guò)程中容易出現(xiàn)篡改，偽造，假章問(wèn)題，風(fēng)險(xiǎn)性高，而且屢禁不止。簽署完成的合同長(zhǎng)時(shí)間的倉(cāng)儲(chǔ)也容易被丟失，損壞。而電子合同簽約采用實(shí)名認(rèn)證、可靠電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)，有效防止電子合同數(shù)據(jù)被篡改，確保了合同完整性、原始性。
司法服務(wù)上
紙質(zhì)合同簽約無(wú)第三方存證，一旦發(fā)生糾紛，舉證困難，而且司法流程繁瑣，訴訟成本高。電子合同簽約完成后，由平臺(tái)并聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，一旦產(chǎn)生法律糾紛，用戶可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)诰€訴訟、在線仲裁等配套司法服務(wù)，平臺(tái)也會(huì)根據(jù)用戶需要，提供提供追溯簽署過(guò)程的各類證據(jù)報(bào)告，簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作，也可以為用戶在糾紛處理過(guò)程中得到全方位的解答。
綜上所述，相較于紙質(zhì)合同簽約，電子合同簽約效率高，成本低、風(fēng)險(xiǎn)小，這也是眾多企業(yè)選擇電子合同的原因，電子合同作為新興的簽約方式，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同受時(shí)間、地域限制的不足，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公起到積極推動(dòng)作用。
