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電子合同簽約跟紙質(zhì)合同簽約的區(qū)別
來(lái)源:簽盾 時(shí)間:2020-08-31

數(shù)字化時(shí)代,無(wú)紙化辦公成為一種趨勢(shì),合同簽署作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的重要一環(huán),傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)辦公的需求,隨著電子合同的出現(xiàn)以及應(yīng)用,彌補(bǔ)了紙質(zhì)合同簽約不足,成為企業(yè)無(wú)紙化辦公重要工具,受到眾多企業(yè)的認(rèn)可,那么電子合同簽約相比紙質(zhì)合同簽約的優(yōu)勢(shì)在哪。


電子合同簽約跟紙質(zhì)合同簽約的區(qū)別


簽署方式上

紙質(zhì)合同簽署單一,流程復(fù)雜,異地簽約不便,簽約需要快遞郵寄合同簽署,周期長(zhǎng)。而電子合同簽約靈活多樣,支持pc、apph5等多端協(xié)作,全程在線簽約,無(wú)需面對(duì)面,簽署一份合同最快僅需1分鐘。


簽署成本上

紙質(zhì)合同簽約涉及紙質(zhì)打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)等成本,需要有專人跟進(jìn)管理,一份紙質(zhì)合同簽約成本大概在20元左右,成本高昂。而電子合同簽約雙方只需要在平臺(tái)在線操作簽約,合同存儲(chǔ)管理都在平臺(tái)上,省去了不少成本,一份電子合同簽約成本大概在2-7元,相比紙質(zhì)合同簽約,實(shí)惠非常多。


合同安全上

紙質(zhì)合同簽約過(guò)程中容易出現(xiàn)篡改,偽造,假章問(wèn)題,風(fēng)險(xiǎn)性高,而且屢禁不止。簽署完成的合同長(zhǎng)時(shí)間的倉(cāng)儲(chǔ)也容易被丟失,損壞。而電子合同簽約采用實(shí)名認(rèn)證、可靠電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù),有效防止電子合同數(shù)據(jù)被篡改,確保了合同完整性、原始性。


司法服務(wù)上

紙質(zhì)合同簽約無(wú)第三方存證,一旦發(fā)生糾紛,舉證困難,而且司法流程繁瑣,訴訟成本高。電子合同簽約完成后,由平臺(tái)并聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,一旦產(chǎn)生法律糾紛,用戶可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)?jiān)诰€訴訟、在線仲裁等配套司法服務(wù),平臺(tái)也會(huì)根據(jù)用戶需要,提供提供追溯簽署過(guò)程的各類證據(jù)報(bào)告,簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作,也可以為用戶在糾紛處理過(guò)程中得到全方位的解答。


綜上所述,相較于紙質(zhì)合同簽約,電子合同簽約效率高,成本低、風(fēng)險(xiǎn)小,這也是眾多企業(yè)選擇電子合同的原因,電子合同作為新興的簽約方式,打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同受時(shí)間、地域限制的不足,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公起到積極推動(dòng)作用。


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