對于企業來說,公章是企業處理內部事務的印鑒,代表企業簽署協議的憑證,一旦蓋章就表示雙方認可協議的內容,并具法律效力。然而,在公章的日常管理中,往往容易出現因疏忽或管理不善導致的私蓋、被盜等問題,讓企業陷入法律糾紛。隨著無紙化辦公趨勢,電子公章逐漸推廣與使用,有效規避了實體印章的問題,那么什么是電子公章?電子公章有效嗎?
什么是電子公章
電子公章首先是以電子形式作為展示,其中所含、所附用于識別蓋章人的身份信息,并且表明蓋章人認可蓋章電子文件的內容數據。簡單來說,電子公章是確認蓋章人信息及簽署內容的憑證。
雖然電子公章與實體公章在形式與載體上不同,但是他們都有相同的作用,加蓋電子公章的文件具有與實體公章相同的外觀、可以識別出簽署主體的身份,表明簽署主體的真實意愿,具備與實體公章相同的法律效力。
電子公章有效嗎
電子公章有效嗎,相信這是大多數企業在使用電子合同簽章時都會擔心的問題。事實上,早在1999年《合同法》的頒布實施,就規定了“書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。”也就是說,電子合同也是作為書面合同的一種,受法律保護。
2004年《電子簽名法》的頒布實施,更是進一步的明確了,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具備同等的法律效力。
電子公章與電子簽名,二者的含義一樣,因此,電子公章有效在于是否使用了可靠的電子簽名,同時簽訂有效的電子合同需要滿足兩個條件,1、簽署人經過實名認證,2、使用法律規定的可靠電子簽名。
如何獲取有效的電子公章
電子合同訂立系統包括了合同簽署、電子公章生成、公章管理、合同管理等功能,目前。大部分企業都會選擇第三方電子合同簽約平臺獲取電子公章以及進行合同簽署。
比如簽盾電子合同簽約平臺就可以為大家提供有效的電子公章、電子合同簽署服務,平臺依托國家法律,采用權威機構認證技術,用戶通過實名認證,再由CA認證中心頒發數字證書,就可以生成專屬的電子公章/電子簽名,確保了簽署主體的身份真實性,也確保電子公章/電子簽名有效性。另外,平臺還采用了區塊鏈技術、時間戳技術確保了合同簽署過程中的數據、簽名不被篡改,保障簽署安全。
通過簽盾平臺,用戶可對電子公章/簽名進行管理,平臺支持印章授權使用、印章使用記錄、可驗證可追溯等功能,為用戶提供安全、可靠、便捷電子公章服務,規避簽章風險。