作為雙方訂立契約的憑證,印章在日常生活中的使用頻繁且重要。一直以來大部分企業使用的都是傳統印章,即實體章,然而問題也不斷,如,因疏忽或管理不善導致的私蓋公章、盜章狀況。隨著電子印章的到來,雖然更加的便捷,但是企業在使用過程也擔心電子印章的安全問題,相比傳統印章,電子印章會更安全嗎
傳統印章的弊端
傳統印章的刻制流程比較復雜,需要按照相關制度規定,準備好營業執照、法人身份證、刻章申請書等到公安局備案,有了備案材料之后再到制定的刻章店辦理刻章。整個過程需要來回跑。
雖然傳統印章通常由公司財務或者法人進行保管,但是由于監管不嚴,蘿卜章詐騙事件時有發生,偽造公章、私蓋行為更是頻發。從根本上來說,紙質合同線下簽約方式本身就存在風險性。
1、簽署雙方在簽訂合同的時候,認章不認人,出現假冒代簽的情況,不易察覺,并且印章真假難辨,即便使用了假章也同樣難以辨別,同時人們比較缺乏偽造假章等的防范意識。
2、當企業存在大量的文件需要蓋章時,工作人員往往容易疏忽,誤蓋、漏蓋的情況不少,同時需要人工審核蓋章的,通常都保證不了一一去核對準確,規避不了篡改、假冒等風險。
3、簽署的紙質合同一旦遇到法律糾紛時,一沒有第三方的簽署過程記錄,二不能有效證據證據合同簽章的真實性,從而無法辯駁,導致敗訴的風險。
電子印章更安全
根據法律上的規定,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具備同等的法律效力。電子印章是通過技術手段模擬傳統印章圖像、加蓋外觀,因此,在展示的圖形上并沒有什么區別,有區別的是電子印章的私密性更強。
電子印章的核心技術是數字證書,它是由權威機構CA認證中心頒發的,作為用戶唯一身份標識的證明,具備防偽性。同時通過數字的手段保證加密的過程是一個不可逆的過程,他人是無法篡改的。
因此,使用電子印章比使用傳統印章要安全的多。
簽盾電子合同簽約平臺使用安全合法的電子印章,為用戶提供從合同簽章到合同管理,從證據保全到司法出證等一套全生命周期的電子簽約服務。傳統紙質合同異地簽章通過往來郵寄的方式實現,簽署的周期長,成本高。使用電子合同簽章,有利于大大提高了工作效率,節省成本。