隨著企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，隨之而來(lái)的異地簽署難的問(wèn)題不斷，出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員來(lái)回跑，耽誤簽單；郵寄周期長(zhǎng)，導(dǎo)致業(yè)務(wù)進(jìn)展推遲等情況，同時(shí)因假章、偽造合同等引發(fā)的合同詐騙事件時(shí)有發(fā)生，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約在風(fēng)險(xiǎn)性上存在較大的隱患。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)到來(lái)，合同電子版適用新的業(yè)務(wù)形態(tài)，成為企業(yè)無(wú)紙化辦公的基礎(chǔ)工具。
傳統(tǒng)印章管理痛點(diǎn)
1、傳統(tǒng)印章易偽造、被人私刻，真?zhèn)尾缓帽鎰e，同時(shí)人們對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)防范弱
2、傳統(tǒng)印章易遺失、損壞，補(bǔ)辦費(fèi)事費(fèi)力
3、異地用章麻煩，分公司用章需要經(jīng)過(guò)層層審批，效率低，耽誤業(yè)務(wù)開(kāi)展
4、傳統(tǒng)印章使用難以追溯，印章在何地何時(shí)何人使用，不好追蹤，導(dǎo)致法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)高
因此，傳統(tǒng)印章已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需求，而合同電子版憑借便捷、安全、合規(guī)的優(yōu)勢(shì)，受到越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)可。
合同電子版的簽署流程
以簽盾為例，其合同電子版的簽署流程為實(shí)名認(rèn)證-在線(xiàn)簽署-發(fā)送合同-對(duì)方簽署-簽署完成等5個(gè)步驟，其中合同電子版簽署完成后，由平臺(tái)及公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)聯(lián)合存證，一旦發(fā)生法律糾紛，可以提供出證報(bào)告以及公證處書(shū)，申請(qǐng)?jiān)诰€(xiàn)訴訟、仲裁保障合法權(quán)益。
合同電子版優(yōu)勢(shì)
1、使用合同電子版省去了紙張打印、郵寄等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)了雙方全程在線(xiàn)簽署，不受時(shí)間地域的限制，大大提高了效率，節(jié)省了成本。
2、公章電子化管控，授權(quán)用章，針對(duì)用章時(shí)間、用章人、用章地點(diǎn)精確記錄，過(guò)程可追溯，可驗(yàn)證，保障了公章的使用規(guī)范與安全。
3、為保障合同簽署過(guò)程的安全，簽盾電子合同平臺(tái)采用了區(qū)塊鏈、時(shí)間戳等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)文件加密固化、不被篡改，保證了合同電子版內(nèi)容的完整性、原始性。
