互聯網時代,人們逐漸習慣于在線上進行溝通、交易以及開辦各類線上活動。隨著產業往數字化方向發展,以及信息技術的不斷成熟,“線上辦”從生活延伸到工作,再到數字化產業的方方面面。而電子合同也作為數字經濟的基礎應用工具,發揮著重要作用,雖然不少企業認可電子合同的簽署形式,但是對于使用第三方電子合同抱有疑慮。
1、什么是第三方電子合同
電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。簡單來說,就是以電子的形式訂立的合同,而第三方電子合同指的是通過第三方電子合同簽約平臺簽署的合同。
第三方電子合同也是受到法律認可和保障的,根據《合同法》的規定,數據電文也是書面合同形式的一種,《電子簽名法》中也明確了,可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具備同等法律效力,同時在《民事訴訟法》中,認可了,電子證據作為法定證據類的合法地位,至此,為什么要用第三方電子合同。
2、為什么要用第三方電子合同
使用第三方電子合同是受到國家政策鼓勵和支持的,商務部發布了《在線電子合同訂立流程規范》中,指出傳統法律規范已不能完全適應在線訂立電子合同的需要,需要新的電子合同訂立流程規范,其中規范了電子合同訂立系統需要具備的功能,電子合同存儲需在第三方平臺服務商,并且獨立于電子合同簽訂各方。
概括來說,電子合同是通過電子合同訂立系統簽訂的,并且存儲于第三方電子合同平臺服務商,目前,很多企業不自己研發電子合同訂立系統,一方面是比較耗成本,另一方面第三方電子合同服務市場較成熟,有眾多的第三方電子合同服務商可以選擇。
第三方電子合同增加了司法采信度,相較于紙質合同帶來的管理難、成本高、效率低等問題,第三方電子合同全程在線簽署,省去了紙張打印、郵寄、倉儲等成本,并且簽署完的電子合同由公證處、互聯網法院等權威機構進行存證,證據鏈保全,不用擔心司法取證難的問題。
3、如何簽訂第三方電子合同
簽訂第三方電子合同需先選擇第三方的電子合同簽約平臺,如簽盾,可以通過app、pc、h5等多端協同,隨時隨地、不受時間地域限制在線簽署,簽盾電子合同的簽署流程如下:
目前,簽盾電子合同簽約平臺已在金融、房地產、制造業、汽車、人力資源、教育、旅游、醫療、物流、政府機構中得到廣泛的應用,憑借高效便捷,安全可靠的優勢,幫助企業實現無紙化辦公,節約成本,提高辦公效率。