如今,杭州企業招聘、采購、業務合作等企業日常運作的每一個場景,都會需要用到合同簽署,紙質合同簽署已經跟不上互聯網數字化發展要求的高效便捷的安全需求,相反,紙質合同日積月累帶來的管理難、成本高、效率低、假章風險大等問題一直無法解決。直到電子合同、電子印章的出現,才解決了企業合同簽署難題。
電子印章、電子合同已經成了浙江企業開辦、實現服務“線上辦”不可或缺的信息化、數字化管理工具。想必不了解電子印章、電子合同的人會有疑惑,電子印章是什么,電子印章怎么用呢,下面就一起來了解下。
電子印章是什么
顧名思義,電子印章就是實體印章的電子形式,其跟實體印章一樣具有法律效力,其中所含、所附用于識別蓋章人的身份信息,并且表明蓋章人認可蓋章電子文件的內容數據。
這里需要區別下,實體印章的電子版,電子印章并不是實體印章的普通電子版,它是運用先進的數字技術模擬傳統實物印章,電子印章在使用過程中,使用者需先經過權威的CA認證中心進行身份認證,并獲取唯一性數字證書之后,才可以申請生成專屬的電子印章。因此,電子印章是可以確保蓋章文件不可篡改,不可抵賴。
電子印章怎么用
電子印章需要通過平臺生成獲取,以簽盾為例,企業通過簽盾電子平臺申請電子印章前,需要通過實名認證,因此,企業需先提交企業營業執照、法人身份證信息、法人人臉識別等方式,實名認證成功后,電子印章就可以申請了。
電子合同簽署需要使用到電子印章,其簽署流程非常簡單,企業登錄簽盾電子合同平臺,簽盾提供pc、app、h5等多端協同,滿足不同場景用戶需求,在首頁發起簽署處上傳電子合同,根據指引填寫簽署流程信息,如簽署方信息、簽署順序等,然后進入到簽署頁面,乙方先進行意愿認證簽署,再發送給對方,整個過程快至1分鐘完成。
電子印章解決了傳統實物印章出現的假章、冒簽、異地用章、私用等問題,安全性上有了更好的保障,浙江企業使用電子印章,可以對電子印章進行授權管理,添加使用人信息,每次使用電子印章都會有記錄,清晰透明,還可追溯,一旦出現私用章的行為,可以及時發現,明確責任。異地用章也更加方便,避免了來回跑,幫助解決企業辦公成本、提高辦公效率。