隨著浙江互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、無紙化辦公的需求不斷增長。今年,受到疫情影響,國家層面密集出臺政策,鼓勵(lì)支持電子合同、電子簽名應(yīng)用,因此,電子合同也受到溫州各行業(yè)企業(yè)的認(rèn)可和使用,隨之而來的問題是企業(yè)該如何簽電子合同,簽署的流程是怎樣的。
以簽盾為例,企業(yè)簽電子合同的流程如下:
企業(yè)簽電子合同第一步:實(shí)名認(rèn)證
企業(yè)實(shí)名認(rèn)證需要提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息、法人身份信息、法人人臉識別等方式,實(shí)名認(rèn)證通過之后,企業(yè)會收到CA數(shù)字證書頒發(fā)的短信通知,然后可以申請生成企業(yè)專屬的電子印章。
企業(yè)簽電子合同第二步:在線簽署
企業(yè)通過實(shí)名認(rèn)證之后,就可以發(fā)起合同進(jìn)行在線簽署,簽盾電子合同提供PC、app、H5、小程序多端協(xié)同,用戶登入簽盾電子合同平臺之后,可以看到發(fā)起簽署的按鈕,上傳合同或者使用合同模板,平臺支持word文檔、jpg、pdf等多種格式。
在合同發(fā)送給對方簽署前,我們需要先完成已方簽署,通過短信進(jìn)行身份認(rèn)證,以確保合同為本人簽署。
企業(yè)簽電子合同第三步:發(fā)送合同
自己簽署之后,就可以發(fā)送給對方簽署,對方會收到簽署短信通知,在等待簽署的過程,浙江簽盾電子合同平臺通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳等技術(shù)手段,精確記錄發(fā)送時(shí)間,確保電子合同在傳輸過程中不被篡改和丟失。
企業(yè)簽電子合同第四步:對方簽署
對方手段簽署短信通知,就可以進(jìn)入到簽署頁面,同樣需要進(jìn)行意愿認(rèn)證、添加簽章完成簽署過程,確保簽署的合同具備法律效力,整個(gè)簽署過程只需1分鐘。
企業(yè)簽電子合同第五步:合同管理
通過浙江簽署電子合同平臺,用戶可以隨時(shí)隨地進(jìn)行合同管理、在線查詢、分類、下載等操作,大大提高了企業(yè)辦公效率,節(jié)省了成本。
以上就是企業(yè)簽署電子合同的流程,非常的簡便、快捷,浙江簽盾電子合同平臺有效解決了紙質(zhì)合同簽署帶來的管理難、成本高、效率低等痛點(diǎn),為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型助力。