合同管理是企業運營管理的重要一環,合同管理的好壞會對企業經營造成直接的影響,隨著電子合同的出現與推廣應用,各地政府紛紛推進企業電子合同管理方式,如成都的不少企業開始部署電子合同管理。傳統紙質合同管理方法,涉及部門多,重復性工作量大、管理易疏忽,信息化低下等問題突出,而電子合同適應數字化發展時代,高效便捷的合同管理方法,有效解決紙質合同的痛點。
1、在線管理,高效便捷
電子合同管理方法通過互聯網設備,全程在線操作,企業通過手機、電腦即可完成合同的發起、簽署、分類、歸檔、查閱、下載等操作,減少了紙質合同管理帶來的紙張打印、郵寄、手動歸檔編號、翻箱查找等繁瑣流程,為人力資源部門減負解壓,提高了企業合同管理效率。
2、云端存儲,節省成本
成都企業在使用紙質合同簽署,一般簽訂的都是一式兩份,各方留存一份,合同管理需要設專門的合同儲藏柜進行專人管理,一旦合同堆積多了,占用儲藏空間不說,合同也容易丟失、損壞,給公司經營帶來一定的損失。而使用電子合同管理,合同存儲在云端,由平臺并聯合公證處共同存證,不占用實體空間,也不需要專人看管,為企業節省了大量的人力物力成本開支。
3、電子簽名+區塊鏈技術,安全有保障
電子合同簽約采用了符合法律規定的可靠電子簽名,確保了電子合同在簽訂過程以及存儲管理過程中,不可被篡改,規避了紙質合同在郵寄、保管、借閱過程中易被篡改、損壞等問題,同時,電子合同通過平臺進行簽訂,如簽盾,采用了區塊鏈技術,應用在合同簽署過程,固化原始文件數據,并利用時間戳技術,精確記錄簽署時間、地點、簽署人等信息,確保合同簽署安全,保障合同管理過程中的完整性與原始性。
基于成都企業紙質合同管理的難題,簽盾電子合同平臺構建全生命周期的電子簽約服務,幫助解決成都企業合同管理過程中的管理難、效率低等問題,幫助企業規范合同管理的同時,規避紙質合同易引發糾紛的風險,提升企業的合同管理效率。