隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)向數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型，而電子合同軟件成了天津等各地企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的工具，部署電子合同軟件，使用電子合同簽署方式，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公的需求，幫助企業(yè)優(yōu)化合同簽署管理流程，提高效率，降低成本。
商務(wù)部規(guī)定，電子合同軟件是指具備締約人身份認(rèn)證、電子合同簽署、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能，以實(shí)現(xiàn)在線訂立電子合同及處理信息的系統(tǒng)，及電子合同訂立系統(tǒng)。簡單來說，電子合同軟件是在線合同訂立的平臺(tái)，需要具備實(shí)名認(rèn)證功能，合同簽署功能，合同存儲(chǔ)和管理功能。
實(shí)名認(rèn)證功能
實(shí)名認(rèn)證是簽署電子合同軟件的前提，根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，擁有可靠的電子簽名才具有法律效力，同時(shí)需要確認(rèn)主體真實(shí)身份，能防止文件篡改、精確記錄時(shí)間等。因此，電子合同軟件需要具備實(shí)名認(rèn)證功能，確保簽署各方的身份真實(shí)有效，避免合同被人代簽，冒簽。
簽盾電子合同軟件平臺(tái)采用的國家認(rèn)證技術(shù)，支持多種實(shí)名認(rèn)證方式，可以確保天津等各地企業(yè)在使用電子合同軟件的時(shí)候，簽署主體的身份是真實(shí)的，有效避免了對(duì)方使用假身份或冒用他人身份進(jìn)行簽約的情況，保障合同簽署安全。
電子合同簽署功能
電子合同簽署是電子合同軟件的核心，電子合同軟件主要為企業(yè)用戶提供在線合同簽約服務(wù)，包括創(chuàng)建合同文件，提供模板，在線編輯，在線發(fā)起，在線簽署一系列的操作，相對(duì)紙質(zhì)合同簽署方式而言，更加的高效便捷，提高企業(yè)的辦公效率。
簽盾電子合同軟件針對(duì)通過實(shí)名認(rèn)證后的企業(yè)用戶，可在線起草電子合同，發(fā)起合同簽署，一方簽署完成后即可發(fā)送給對(duì)方，簽盾會(huì)通過短信的方式通知對(duì)方，整個(gè)流程快至1分鐘完成簽約，相比紙質(zhì)合同快遞、面簽，電子合同軟件簽約幫助天津等各地企業(yè)減少了紙張打印、快遞等時(shí)間、人力物力成本。
電子合同存儲(chǔ)和管理功能
電子合同存儲(chǔ)和給管理是電子合同軟件的重要體現(xiàn)，電子合同簽署完成后需要存儲(chǔ)和管理，并且在帶來便捷管理操作的同時(shí)要保障合同存儲(chǔ)的安全性。
使用簽盾電子合同軟件簽署的合同均保存在云端，并且簽盾還聯(lián)合了第三方公證處同時(shí)存證，企業(yè)用戶不需要擔(dān)心合同會(huì)被丟失、損壞、盜竊等情況發(fā)生，存儲(chǔ)在平臺(tái)的合同可以隨時(shí)隨地進(jìn)行在線查看、歸檔、下載等，大大提升了合同管理的便捷性，避免了查找費(fèi)事費(fèi)力的麻煩。同時(shí)有了第三方存證，一旦發(fā)生糾紛，有第三方的公證書作為有效證據(jù)，減少了訴訟取證的成本。
隨著政策支持推廣電子合同應(yīng)用，電子合同軟件在天津等各地企業(yè)的認(rèn)可度越來越高，電子合同軟件具備的實(shí)名認(rèn)證、合同簽署、合同存儲(chǔ)與管理功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，助推企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
