在數字化的趨勢下,國家為了優化營商環境,出臺諸多政策鼓勵推廣電子印章、電子合同應用,助力鄭州等地企業數字化轉型,實現全流程電子化,那么,對于企業來說,使用電子印章有哪些優勢呢?
優勢一:杜絕蘿卜章
實體印章在保存以及使用的過程中容易出現偽造、蘿卜章等風險隱患,由此帶來的法律糾紛,每年都在上演。有統計數據顯示,鄭州等全國各地企業有60%以上的糾紛來源于公章管理不善,騰訊老干媽蘿卜章事件還歷歷在目。因此,杜絕蘿卜章行為,是企業急需解決的問題。
電子印章運用了數字簽名技術,通過第三方平臺實名認證之后申請獲得,因此,電子印章能夠識別簽署主體的真實身份,使得印章具備防偽功能,同時電子化管理,授權使用,避免了盜用、蘿卜章的隱患。
優勢二:使用便捷
實體印章存在異地簽章不便的問題,印章申請、外借、丟失等帶來的麻煩。電子印章顧名思義就是電子化的印章,全程在線簽署使用,不受時間地域的限制,極大的提高了企業工作效率,實現了異地即可1分鐘簽約的數字化辦公方式。
優勢三:管理安全
實體印章一般交由公司財務管理,需要使用時到財務處進行蓋章申請,因此,實體印章一旦監管不善,容易出現私用、盜用、丟失等風險,而電子合同管理和使用都在線上,鄭州等各地企業通過電子印章管理和授權使用,可實現全程在線監督,可記錄下使用人、使用時間、使用次數等信息,可追溯,保全證據,保障了電子印章使用的安全性和不可抵賴性。
優勢四:合法合規
電子印章是以數字簽名技術為核心,而法律上針對數字簽名頒布了《電子簽名法》,其中規定了電子簽名需滿足能夠確認簽署主體身份,防止文件篡改、精確記錄簽約時間三個條件才被法院及仲裁機構認可,具備法律效力。因此,采用簽盾電子合同簽約平臺簽署的電子合同,可為鄭州等地企業提供:實名認證技術,幫助企業識別簽署人身份;區塊鏈技術,保障合同內容不可篡改;時間戳技術,精準記錄簽約時間等信息,保障合同原始性、完整性。