在互聯網信息化、數字化以及國家政策的推動下,電子簽約市場迎來爆發,受到來自西安等全國各地企業的認可和使用,據權威數據預測,2020年的電子簽約簽署人次將突破500億,那么,企業使用電子簽約的優勢有哪些呢?
我們知道,傳統紙質合同簽約方式流程繁瑣,效率低下、管理難、成本高等問題突出,難以解決。而電子合同簽約具備明顯的高效便捷、安全可靠等優勢,完美互補紙質合同。
優勢一:合同簽署便捷高效,隨時隨地就能簽
電子合同簽約方式有效規避了紙質合同簽署帶來的異地簽署不便、簽署流程繁雜等問題,使用電子合同只需要通過手機、電腦等電子設備,就能實現異地在線簽署,同時電子化存儲方式,在線智能管理,簡化了紙質合同簽署管理流程,大大提高了合同簽署管理效率。
優勢二:節省合同簽署管理成本
紙質合同簽署涉及紙張打印、人員管理、郵寄、倉儲等成本開支,一份紙質合同的簽署成本大概在20元左右。而采用電子合同簽署方式,一份合同的費用在2-7元,節省了將近80%,原本可能需要2-3人去管理,現在只需要1個人就足以。
優勢三:合同簽署安全有保障
紙質合同簽署過程中容易發生偽造、蘿卜章、冒簽代簽等風險隱患,同時紙質合同倉儲管理還容易出現丟失、損壞問題。而電子合同以數據的形式保存在云端,簽署過程中,通過區塊鏈+時間戳等技術手段,保障合同簽署的安全,保全合同的證據鏈,使得被司法以仲裁機構采信的可能性增大。
優勢四:司法服務有保障
紙質合同一旦產生糾紛,不僅舉證困難,而且訴訟司法流程繁雜,耗費的周期長,訴訟成本高。而電子合同簽約完成后,會由平臺并聯合公證處進行存證,出現糾紛,西安等地企業用戶可以通過平臺發起在線訴訟、在線仲裁服務,平臺根據用戶需要,提供完整的合同簽署證據鏈材料,提高司法及仲裁機構的采信度。