隨著高新互聯網技術的日益成熟和電子商務的高速發展,傳統的紙質簽約弊端顯露,信息容易泄露、簽署人身份難以明確、易存在作假隱患,經營成本高等現象。
經由此次疫情影響,各企業人員不得不推遲復工,減少線下接觸,遠程電子合同風頭正起。國家官方部門也對電子合同給予肯定,預計未來電子合同將成為企業線上商務交易、合作達成的首要選擇。
什么是電子合同 ?
電子合同,又稱電子商務合同,根據聯合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結合我國《合同法》的有關規定,電子合同可以界定為: 電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網絡條件下當事人為了實現一定的目的,通過數據電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協議。
電子合同有哪些優勢?
1、工作效率高:只需網絡、手機和電腦即可在線完成,省掉繁瑣的審批和郵寄等步驟。
2、節省人力成本:一份合同只需一人操作即可完成,充分利用人力資源,拒絕浪費時間。
3、管理有序:所有合同均由第三方平臺存管,安全便捷的操作系統,點擊搜索欄即可輕松查找文件。
4、安全性高:金融級別的安全保障、防偽CA數字證書、人臉活體識別認證、加密區塊鏈存證等。
5、存儲成本低:無需用紙,全部由第三方平臺存管 ,自動生成備份,不占空間。
電子合同的安全性?
簽盾采用金融級別安全保障,針對企業及個人用戶提供多種形式的身份認證(人臉活體識別、運營商三要素、防偽CA數字證書、公安部公民身份證比對等)。對接了多家司法權威機構,能為用戶提供保全證書、司法公證、司法鑒定和網絡仲裁服務,保全數據即時同步到區塊鏈各個節點,是國家司法機構認可的第三方電子合同服務平臺。
電子合同的簽署流程
(簽盾電子合同)
從以上圖示,我們看出電子合同簽約總共有四方:發起方、接收方、出證方、司法方。
發起方:發起合同的簽署的一方。
接收方:查看發起方發起合同的人,查看之后需進行活體認證,證明自己能夠替企業來簽署,這時才能完成簽署。
出證方:在簽署過程中,記錄雙方的所有線上操作。
司法方: 簽署后如出現糾紛,需要司法提供相關的咨詢和服務。
如何選擇優質電子合同廠商?
簽盾建議在選擇電子合同服務商的時候,更應該關注服務商的綜合能力:
1、是否具備安全的密碼技術,能夠提供合法的簽名服務
2、是否具備電子合同生命周期的技術與服務能力
3、是否具備可落地的司法舉證方案
4、是否擁有全證據鏈保全技術
5、司法裁判機構是否認可該服務商提供的電子證據,是合同效力得到充分保障的前提。
相比紙質合同,電子合同有著高效、安全、便捷、低成本等優點,更重要的是為企業新型商業模式提供了更多可能性。電子合同是未來的趨勢,選擇可靠、專業的電子合同服務商是助力企業成功路上最重要的一環!