數字化時代,電子合同對于臺州等地企業來說已經不算陌生了,在今年政策以及市場需求的推動下,越來越多的企業使用電子合同進行簽署,那么,企業在簽署有效的電子合同的時候,需要注意什么呢?
電子合同是指雙方或多方當事人,通過互聯網以電子形式達成的設立、變更、終止某種民事權利義務關系的協議;簡單來說就是以電子形式訂立的合同。隨著互聯網信息技術的發展,網絡環境即給人們帶來了便利,同時也帶來了風險。臺州等地企業在線訂立的電子合同也會存在被盜泄露隱私機密、損毀,篡改等風險。如何保障電子合同的安全成了臺州等地企業顧慮的問題。
事實上,為了保障電子合同的有效、安全性,臺州等地企業在簽署電子合同時,不僅要符合《合同法》的規定,還要滿足《電子簽名法》中采用可靠的電子簽名。因此,有效的電子合同需要滿足:
1、保證數據電文原件的完整性和客觀性,數據內容不被篡改,滿足法律條文規定的合同原件形式及合同文件保存要求。
2、使用的電子簽名,能夠識別簽署人身份信息,簽署時間記錄,并且有任何的修改都能被發現,滿足《電子簽名法》中可靠電子簽名的要求。
3、簽署人身份需通過第三方平臺進行實名認證,滿足法律規定的認證要求。
綜上,一份有效的電子合同在生成(時間戳),存儲(第三方存儲),提取(公證)以及身份認證(電子簽名)四個要素環節,需要形成一個證明電子合同簽署身份有效且內容未經篡改的電子證據鏈閉環,否則,簽署的電子合同是無效的。
另外,商務部在《電子合同在線訂立流程規范》有規定:“使用第三方電子合同服務商以及第三方的訂立系統中訂立電子合同,才能保證其過程的公正性和結果的有效性。
因此,簽署一份有效的電子合同,臺州等地企業需要選擇可靠的第三方電子合同平臺,如簽盾電子合同,通過實名認證,申請制作專屬的電子印章或簽名;然后,上傳需要簽署的文件,一方先操作簽署,另一方收到短信通知后,再進入平臺進行簽署,最后,雙方均需要進行意愿認證后蓋章,一份具備法律效力的電子合同才算簽署完成。