如果是合同發起方,那么在簽盾官網注冊帳號并登錄,完成身份認證后,就可以發起合同了,發起方完成簽署后,就可以通過短信將簽署邀請發送給另一方(或幾方),對方通過點擊邀約短信內的鏈接,進入網頁版,查看合同內容無誤后,完成身份認證,就可以在線簽署。各方都簽署無誤后,系統會生成CA證書,并加蓋時間戳,有效保證合同內容不會被篡改。
簽盾電子合同平臺在線生成的電子簽章是符合國家《電子簽名法》要求的,是具有法律效力的。簽盾采用了國家認證的CA機構頒發CA證書/公安部PKI系統,確保在簽盾平臺上使用電子公章的主體身份真實;采用了國際通用的哈希值技術來固化原始電子文件數據,從而能防止文件被篡改,輕松識別出被篡改的文件。采用了時間戳固化技術,能夠精確記錄任何一份文件簽署的具體時間。
電子勞動合同應用現狀
隨著“互聯網+”和“數字化”的加速發展,作為現代服務業和生產性服務業重要組成部分的人力資源服務業,“互聯網+”也在快速的改變行業原本的樣貌,人力資源行業對電子勞動合同的需求正越來越旺盛。
電子合同在節約行政成本、提升企業效率、降低司法風險上有著天然優勢,電子證據在司法領域的應用也漸漸成為趨勢。隨著政府對電子簽名認可度越來越高,越來越多的用人單位逐漸開始使用電子勞動合同。
電子合同是實現人力資源服務數字化的重要工具,現在國內的一些知名企業以及紀念館在使用或者準備使用電子勞動合同。(其他行業,比如電子合同在旅游行業已經廣泛應用。)
實際上電子合同的法律效力早已獲得實際判例支持。作為電子合同底層技術的電子簽名,它的法律效力早在05年就得到了《電子簽名法》的確認。
電子勞動合同的實名及意愿認證、簽署提醒、區塊鏈分布式存證等技術,可以有效解決當下企業面臨的需保證本人在合法期限內簽署、合規材料保管等勞動合同及相關文件簽署難度大的問題。
據某法律服務中心負責人稱:使用電子勞動合同應該考慮的問題不在于法律效力,而是管理是否能跟得上。
未來,電子合同將成為人力資源服務行業重要組成部分。