相對于傳統合同簽署繁瑣復雜,打破地域限制、管理高效、節省人力資源又具有法律效力的電子合同逐漸成為各個行業的首選,那么,在互聯網時代,究竟哪些行業不能用電子合同,而哪些行業更需要電子合同呢?
哪些行業不可以用電子合同?
《中華人民共和國電子簽名法》第三條規定,民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。
當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書,不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。
但前款規定不適用下列文書:
(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的;
(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;
(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
說了不適合的,再看看哪些行業更需要用到電子合同
旅游行業
對于旅游平臺而言,龐大的供應商合同及客戶旅游合同,用人工進行紙質合同管理難度大,平臺需雇傭專人專柜進行合同管理工作,費時費力。
旅游電子合同能打破地域限制,使游客可以隨時隨地簽署,實現旅游產品預訂流程全部線上操作,足不出戶完成一站式合同簽署??梢哉f,有了電子合同,游客才可以真的做到“隨時隨地,說走就走”。
金融行業
互聯網金融因“跑路”事件頻發產生了極大信任危機,亟需一份具有法律效力的電子合同來保障借貸雙方的合法權益,約束雙方的行為,在個人征信機制不完善的情況下規避潛在風險。
此外互聯網金融行業合同簽署量大,且經常有一對多、多對多的合同簽署情況,電子合同的使用能極大地促進互聯網金融行業的效率和合法安全。
物流行業
物流行業有大量的個人用戶金額企業月結客戶,流信息繁雜、訂單產出巨大,還要面臨賬單簽署管理的問題,使用傳統合同費時費力。使用電子合同,全程線上簽署保存,有助于物流行業的規范發展,提高工作效率。
教育行業
隨著教育培訓行業的用戶規模上百萬級、細分領域眾多的發展態勢,合同簽署環節成了企業全數字化建設過程中的一個痛點。使用傳統紙質合同進行簽署存在效率低、成本大、取證難、風險高等問題,然而面對海量的紙質合同簽署,不僅流程繁瑣、效率低下,還面臨跨越全國各地費神又費力的來回物流,更不必說快遞簽署耗時長的毀約風險了。
而通過引入電子合同,無論是在線教育培訓平臺或是傳統教育培訓企業,都可以與學生家長、代理商、合作方便捷高效地簽署服務合同確定合作細節,同時其內部人事、審批的合同文件簽署也可實現規?;芾恚谄髽I運作的效率與成本上帶來了雙重利好。
租賃行業
身份認證難,租賃糾紛多,取證難度大,不斷充斥著租客與平臺之間的信任,平臺、租客以及中介都需要一種更合理的方式來對簽約行為進行管理。電子合同可以幫助在線租房行業解決房東、中介、租客之間的實名認證以及租房合同、房屋托管合同的在線簽署和管理,并對整個過程進行有效的數據存證。
其他行業
互聯網金融、電子采購、O2O、保險、食品、藥品、電子、制作、機械……這些傳統行業都可以使用電子合同簽約,不僅降低企業時間成本,提高工作效率,同時還可為公司節省一筆可觀的快遞費。
簽盾是國家電子合同標準研制及應用試點,是權威可靠的第三方電子合同服務平臺,為廣大企業及個人用戶提供身份認證、合同起草、簽署、管理、查驗、存證等全流程電子合同服務,告別紙質合同煩惱,讓簽約更高效。