近年來,隨著無紙化辦公趨勢的發展和國家政策的支持,企業對電子合同的認可和需求越來越大,但面對網上眾多電子合同平臺,如何選擇成為困擾不少企業的難題,今天,小編就結合電子合同平臺的特點及企業的需求,從認證實力、數據安全、法律服務、對接方便、平臺實力五方面分析如何挑選可靠安全的電子合同平臺。
認證實力
可靠的電子簽名是保障電子合同有效的重要因素,《電子簽名法》規定:可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力,同時又規定電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制等內容,因此選擇第三方電子合同平臺時,一定要考察其認證實力,看其是否能夠提供有效的實名認證及電子簽名服務。
以簽盾電子合同平臺為例,聯合權威CA認證機構中國金融認證中心,接入銀行、工商、公安等數據庫,對主體進行嚴格身份核驗,確保主體身份的真實唯一性及簽署行為的不可抵賴性,符合法律對可靠電子簽名的規定。
數據安全
電子合同牽涉到企業的數據信息和商業秘密,因此電子合同平臺提供的數據加密和安全保障尤為重要。如簽盾就采用防篡改、時間戳、RSA2048雙向加密等技術進行數據加密,采用文件加密存儲、存儲與應用層分開等手段,保障信息和數據的安全。
法律服務
選擇具有法律保障的電子合同平臺,能在出現糾紛后提供法律保障,輕松調解糾紛。簽盾擁有全鏈條保護電子證據機制和在線仲裁、調解服務,采用CFCA數字證書及區塊鏈存證技術,完整記錄電子數據的生成時間,做到任意節點數據真實可查防篡改,聯合權威公證、仲裁機構提供司法鑒定及在線仲裁調解服務,為用戶快速解決合同糾紛后顧之憂。
對接方便
選擇第三方平臺時,還要考慮其是否具備標準的API/SDK接口及靈活的解決方案,如簽盾就能為企業提供穩定的電子合同API標準接口和成熟的SDK方案,提供SaaS平臺、APP、微信小程序等簽署方式,多種靈活的系統部署方案適用公有云、私有云、混合云各種應用場景,為用戶快速搭建專屬的“電子合同”平臺。
平臺實力
網上部分電子合同平臺主體不明、資質不全、負面評價較多,用戶在選擇時,一定要擦亮眼睛,綜合考察平臺及企業實力,最好選擇綜合實力強或者有政府背書的平臺,以簽盾為例,簽盾是第三方機構眾信中心旗下的電子合同產品,簽盾是經政府依法授權和委托,承擔電子商務可信交易環境建設的機構,兼具公信力與市場靈活性,承擔了不少國家和地方項目,國家電子合同標準研制及應用試點——簽盾便是其中之一。
作為國內權威可靠的第三方電子合同服務平臺,簽盾可提供簽約方身份認證、標準合同模板調用、合同在線起草、在線簽署、電子證據保全、在線公證仲裁等在內的一站式服務,可廣泛應用于電子政務、電子商務、旅游、在線教育、交通運輸、房地產、供應鏈等行業,為政府、企業、機構提供具有法律效力的高效便捷、權威公信的“互聯網+合同”解決方案。