在很多大中型企業(yè)里，采購(gòu)部門每天都會(huì)有很多的采購(gòu)項(xiàng)目，每天都要簽署很多的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同需要來(lái)回郵寄，查閱和保管都不方便。簽盾電子合同幫助企業(yè)簡(jiǎn)化供應(yīng)商管理和采購(gòu)合同流程，降低合同管理成本。
簽盾提供的防篡改技術(shù)讓企業(yè)與供應(yīng)商的簽約更加安全更加快捷，同時(shí)提供企業(yè)級(jí)的合同管理方案，并進(jìn)行合同簽署存證，讓采購(gòu)合同管理更加合規(guī)合法。
簽盾為采購(gòu)部門提供的價(jià)值
1.提升采購(gòu)效率
原來(lái)需要幾周才能簽署的合同在幾分鐘之內(nèi)完成，讓整個(gè)采購(gòu)流程更加順暢，同時(shí)，所有合同修改的痕跡都會(huì)保留，減少合同修正和蓋章過(guò)程中出現(xiàn)文本數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的成本。另外，簽盾可以和企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接，在不改變用戶習(xí)慣的情況下提升采購(gòu)部門的運(yùn)作效率。
2.主合同管理
很多企業(yè)的采購(gòu)合同一般都有一個(gè)主合同，然后再按照時(shí)間或者需求來(lái)簽訂具體訂單合同，簽盾讓主合同與子合同或者訂單直接相關(guān)，在處理具體訂單的時(shí)候可以隨時(shí)隨地查詢主合同和歷史訂單合同，保證所有相關(guān)合同執(zhí)行的一致性。
3.簽署權(quán)限管理
簽盾提高采購(gòu)合同的簽約和履行效率，同時(shí)簽盾也提供企業(yè)級(jí)的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權(quán)限管理。
4.合法合規(guī)
簽盾提供電子簽名和防篡改技術(shù)，在簽盾上簽訂的合同保證符合各種財(cái)務(wù)審計(jì)要求，讓合規(guī)審計(jì)更輕松方便進(jìn)行。
5.大型采購(gòu)管理
大型企業(yè)一般會(huì)產(chǎn)生大型采購(gòu)。大型采購(gòu)管理過(guò)程復(fù)雜，涉及的對(duì)象也比較多，通過(guò)簽盾可以讓整個(gè)大型采購(gòu)更加清晰，讓合同規(guī)定里的保密協(xié)議更加有效履行。
6.采購(gòu)訂單無(wú)紙化
簽盾可以簡(jiǎn)化采購(gòu)訂單過(guò)程，做到全程無(wú)紙化，更加節(jié)能環(huán)保。同時(shí)，免去快遞或者傳真等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程，讓訂單能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn)，確保訂單在公司制度和權(quán)限控制下高效簽署。
