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電子合同可以應(yīng)用在采購(gòu)部門嗎?
來(lái)源:簽盾 時(shí)間:2020-12-15

在很多大中型企業(yè)里,采購(gòu)部門每天都會(huì)有很多的采購(gòu)項(xiàng)目,每天都要簽署很多的采購(gòu)合同。采購(gòu)合同需要來(lái)回郵寄,查閱和保管都不方便。簽盾電子合同幫助企業(yè)簡(jiǎn)化供應(yīng)商管理和采購(gòu)合同流程,降低合同管理成本。


簽盾提供的防篡改技術(shù)讓企業(yè)與供應(yīng)商的簽約更加安全更加快捷,同時(shí)提供企業(yè)級(jí)的合同管理方案,并進(jìn)行合同簽署存證,讓采購(gòu)合同管理更加合規(guī)合法。


電子合同可以應(yīng)用在采購(gòu)部門嗎?


簽盾為采購(gòu)部門提供的價(jià)值


1.提升采購(gòu)效率

原來(lái)需要幾周才能簽署的合同在幾分鐘之內(nèi)完成,讓整個(gè)采購(gòu)流程更加順暢,同時(shí),所有合同修改的痕跡都會(huì)保留,減少合同修正和蓋章過(guò)程中出現(xiàn)文本數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的成本。另外,簽盾可以和企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)接,在不改變用戶習(xí)慣的情況下提升采購(gòu)部門的運(yùn)作效率。


2.主合同管理

很多企業(yè)的采購(gòu)合同一般都有一個(gè)主合同,然后再按照時(shí)間或者需求來(lái)簽訂具體訂單合同,簽盾讓主合同與子合同或者訂單直接相關(guān),在處理具體訂單的時(shí)候可以隨時(shí)隨地查詢主合同和歷史訂單合同,保證所有相關(guān)合同執(zhí)行的一致性。


3.簽署權(quán)限管理

簽盾提高采購(gòu)合同的簽約和履行效率,同時(shí)簽盾也提供企業(yè)級(jí)的合同簽約、管理、查閱和打印等全套權(quán)限管理。


4.合法合規(guī)

簽盾提供電子簽名和防篡改技術(shù),在簽盾上簽訂的合同保證符合各種財(cái)務(wù)審計(jì)要求,讓合規(guī)審計(jì)更輕松方便進(jìn)行。


5.大型采購(gòu)管理

大型企業(yè)一般會(huì)產(chǎn)生大型采購(gòu)。大型采購(gòu)管理過(guò)程復(fù)雜,涉及的對(duì)象也比較多,通過(guò)簽盾可以讓整個(gè)大型采購(gòu)更加清晰,讓合同規(guī)定里的保密協(xié)議更加有效履行。


6.采購(gòu)訂單無(wú)紙化

簽盾可以簡(jiǎn)化采購(gòu)訂單過(guò)程,做到全程無(wú)紙化,更加節(jié)能環(huán)保。同時(shí),免去快遞或者傳真等費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程,讓訂單能夠自動(dòng)化流轉(zhuǎn),確保訂單在公司制度和權(quán)限控制下高效簽署。


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