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法務部門為什么要使用電子合同?
來源:簽盾 時間:2020-12-15

大中型企業的法務部門每天都有很多合同或者文件進行審閱,而且要為企業制作各種合規合法的合同模板,簽盾支持企業上傳大量的有效合同模板,協助法務人員識別當前合同與歷史合同發生的變化,省去法務人員逐字逐句的費時審閱,提升法務部門的工作效率。簽盾電子合同的執行標準,包括認證、加密、防篡改、證據鏈等,確保合同文檔的合法合規性。


法務部門為什么要使用電子合同?


簽盾為法務部門提供的價值


1.提高業務風控能力

通過將簽字簽章電子化,所有的紙質文件變成了更易于追蹤和查詢的電子文件,通過對用章全流程的監控,業務風控變得簡單,法務部門可以基于新的業務流程提出新的風控方式,進而提供整個業務風控能力。


2.降低管理難度

過去管理的難度主要在于風險點的防控和證據文件的收集,有了印控系統,所有的風險點都有數據的反饋,所有數據信息又可以在權限內查詢,大大提高了工作效率。


3.方便保存和查閱數字證據

面對堆積如山,散落在公司各個部門的紙質文件,需要的文件證據往往很難查詢,通過數字化記錄,保存和查詢的難題變得簡單。


4.非公開協議

快速利用預配置的模板,與求職者,新員工、供應商,和工作伙伴簽署保密協議。


5.商務合同和協議

通過規范和自動化的方式,合同和協議得到快速簽署。


6.合同管理

管理您組織簽署的合同,獲得豐富的審計線索,并報告開放協議和其他關鍵指標。


7.文件保存

根據企業的保留策略要求,在公司內進行已完成文件的存儲,安全地存儲文檔。


8.政策管理與合規

很容易讓員工以電子方式確認和簽署公司內部的政策,幫助提高依從性和合規性。


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